Thuyet trinh - Trang 4

SmartArt trong PowerPoint 2016 cho phép người thuyết trình truyền tải thông tin bằng đồ họa thay vì chỉ sử dụng văn bản thuần túy. Có nhiều cách dùng SmartArt để minh họa cho các ý tưởng khác nhau.

Biểu đồ là một công cụ mà người dùng có thể sử dụng để biểu đạt dữ liệu bằng đồ họa. Việc sử dụng một biểu đồ trong một bài thuyết trình giúp khán giả hiểu rõ hơn ý nghĩa đằng sau các con số.

Trong thuyết trình, slideshow luôn đi kèm với lời nói, do đó, không có gì ngạc nhiên khi thỉnh thoảng cần phải tạm dừng âm thanh trong khi thuyết trình. PowerPoint cho phép người dùng thực hiện việc này chỉ bằng cách nhấn một nút duy nhất.

PowerPoint 2016 cho phép người dùng thêm âm thanh vào bài thuyết trình. Ví dụ, người dùng có thể thêm nhạc nền cho slide này và hiệu ứng âm thanh cho một slide khác, thậm chí ghi lại lời kể hoặc bình luận của riêng mình.

Hình dạng là một cách tuyệt vời để làm cho bài thuyết trình trở nên thú vị hơn. PowerPoint cung cấp cho người dùng rất nhiều hình dạng khác nhau để lựa chọn và chúng có thể được tùy chỉnh cho phù hợp với nhu cầu riêng của từng người.

Chúng ta có xem slide thuyết trình PowerPoint ngay trên Google Slides dễ dàng.

Thêm hình ảnh có thể làm cho bài thuyết trình của bạn thú vị và hấp dẫn hơn. Bạn có thể chèn ảnh từ một file trên máy tính vào bất kỳ slide nào. PowerPoint thậm chí còn bao gồm các công cụ để tìm ảnh trực tuyến và thêm ảnh chụp màn hình vào bài thuyết trình nữa.

Để tạo các bài thuyết trình PowerPoint hiệu quả, điều quan trọng là phải làm cho các slide thực sự dễ đọc. Một trong những cách phổ biến nhất để làm điều này là định dạng văn bản dưới dạng một danh sách có bullet (dấu đầu dòng) hoặc được đánh số.

PowerPoint cho phép bạn chèn video vào một slide và phát nó trong khi thuyết trình. Đây là một cách tuyệt vời để làm cho bài thuyết trình trở nên hấp dẫn hơn trong mắt khán giả.

Ghi chú trong PowerPoint có thể giúp người thuyết trình nắm vững một bài thuyết trình quan trọng ở trường hoặc nơi làm việc. Liệt kê tất cả các điểm bạn muốn bao gồm và bạn sẽ không bao giờ bỏ sót bất kỳ chi tiết quan trọng nào.

Mặc dù các bài thuyết trình PowerPoint được thiết kế để xem trên máy tính, đôi khi có thể bạn muốn in chúng ra. Bạn thậm chí có thể in các phiên bản tùy chỉnh của bài thuyết trình. Điều này có thể đặc biệt hữu ích khi trình chiếu slide show.

Khi slide show đã hoàn tất, bước tiếp theo bạn cần làm là tìm hiểu cách trình bày nó với khán giả. PowerPoint cung cấp một số công cụ và tính năng để giúp cho bài thuyết trình trở nên mượt mà, hấp dẫn và chuyên nghiệp hơn.

Excel giúp dễ dàng tổng hợp nhiều dòng dữ liệu và chuyển đổi chúng thành các biểu đồ trực quan dễ hiểu. Khi bạn ghép nối dữ liệu của mình với PowerPoint, bạn có thể tạo hiệu ứng biểu đồ Excel để làm bài thuyết trình hấp dẫn hơn.

PowerPoint giúp dễ dàng áp dụng các hiệu ứng chuyển tiếp cho một số hoặc tất cả các slide, mang đến cho bài thuyết trình của bạn một giao diện thu hút và chuyên nghiệp.

PowerPoint có thể tự động tìm kiếm trong nội dung bài thuyết trình của bạn bằng tính năng Find và cho phép bạn thay đổi nhanh các từ hoặc cụm từ bằng tính năng Replace.

Khi bạn thêm nhiều slide vào bài thuyết trình, có thể khó giữ các slide được sắp xếp theo thứ tự. May mắn thay, PowerPoint cung cấp các công cụ để giúp bạn tổ chức và chuẩn bị slide show của mình một cách thuận tiện.

Mỗi bài thuyết trình PowerPoint bao gồm một loạt các slide. Để bắt đầu tạo một slide show, bạn cần phải biết những điều cơ bản khi làm việc với các slide.

Bạn có thể chọn nhiều theme mới bất kỳ lúc nào, áp dụng nó cho toàn bộ bài thuyết trình của mình để tạo cho nó một diện mạo nhất quán, chuyên nghiệp.

Bất cứ khi nào bạn tạo bài thuyết trình mới trong PowerPoint, bạn sẽ cần biết cách lưu nó để truy cập và chỉnh sửa sau này. Như với các phiên bản trước của PowerPoint, bạn có thể lưu file vào máy tính của mình.

Các file PowerPoint được gọi là các bài thuyết trình. Bất cứ khi nào bạn bắt đầu một dự án mới trong PowerPoint, bạn sẽ cần phải tạo một bài thuyết trình mới, có thể làm mới hoàn toàn hoặc từ một template.