Cách chèn âm thanh trong PowerPoint 2016

Chủ nhật - 06/01/2019 05:23
PowerPoint 2016 cho phép người dùng thêm âm thanh vào bài thuyết trình. Ví dụ, người dùng có thể thêm nhạc nền cho slide này và hiệu ứng âm thanh cho một slide khác, thậm chí ghi lại lời kể hoặc bình luận của riêng mình.

PowerPoint 2016 cho phép người dùng thêm âm thanh vào bài thuyết trình. Ví dụ, người dùng có thể thêm nhạc nền cho slide này và hiệu ứng âm thanh cho một slide khác, thậm chí ghi lại lời kể hoặc bình luận của riêng mình. Sau đó, người dùng có thể chỉnh sửa âm thanh sao cho phù hợp với bài thuyết trình.

Cách chèn âm thanh từ một file có sẵn

Trong ví dụ hôm nay, ta sẽ chèn một file âm thanh được lưu cục bộ trên máy tính.

1. Từ tab Insert, bấm vào mũi tên drop-down Audio, sau đó chọn Audio on My PC.

Cách chèn âm thanh trong PowerPoint 2016

2. Xác định vị trí và chọn file âm thanh mong muốn, sau đó nhấp vào Insert.

Cách chèn âm thanh trong PowerPoint 2016 - Ảnh minh hoạ 2

3. Các file âm thanh sẽ được thêm vào slide.

Cách chèn âm thanh trong PowerPoint 2016 - Ảnh minh hoạ 3

Ghi lại file âm thanh của riêng bạn

Đôi khi người dùng có thể muốn ghi lại trực tiếp âm thanh vào một bài thuyết trình. Ví dụ, bạn muốn bài thuyết trình có các đoạn tường thuật. Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo có micro tương thích với máy tính. Nhiều máy tính có micro tích hợp hoặc nếu không hãy cắm một micro vào máy tính.

Cách ghi lại âm thanh

1. Từ tab Insert, bấm vào mũi tên drop-down Audio, sau đó chọn Record Audio.

Cách chèn âm thanh trong PowerPoint 2016 - Ảnh minh hoạ 4

2. Nhập tên cho bản ghi âm nếu muốn.

Cách chèn âm thanh trong PowerPoint 2016 - Ảnh minh hoạ 5

3. Nhấp vào nút Record để bắt đầu ghi.

Cách chèn âm thanh trong PowerPoint 2016 - Ảnh minh hoạ 6

4. Khi hoàn tất việc ghi âm, hãy nhấp vào nút Stop.

Cách chèn âm thanh trong PowerPoint 2016 - Ảnh minh hoạ 7

5. Để nghe thử bản ghi, hãy nhấp vào nút Play.

Cách chèn âm thanh trong PowerPoint 2016 - Ảnh minh hoạ 8

6. Sau khi hoàn tất, nhấp vào OK. Các file âm thanh sẽ được chèn vào slide.

Cách chèn âm thanh trong PowerPoint 2016 - Ảnh minh hoạ 9

Làm việc với các file âm thanh

Nghe trước một file âm thanh

1. Nhấp vào một file âm thanh để chọn nó.

2. Nhấp vào nút Play/Pause bên dưới file âm thanh. File âm thanh sẽ bắt đầu phát và timeline bên cạnh nút Play/Pause sẽ di chuyển về phía trước.

Cách chèn âm thanh trong PowerPoint 2016 - Ảnh minh hoạ 10

3. Để chuyển đến một phần khác trong file, nhấp vào bất cứ điểm nào trên timeline.

Cách di chuyển file âm thanh

  • Nhấp và kéo để di chuyển file âm thanh đến vị trí mới trên slide.

Cách chèn âm thanh trong PowerPoint 2016 - Ảnh minh hoạ 11

Cách xóa một file âm thanh

  • Chọn file âm thanh muốn xóa, sau đó nhấn phím Backspace hoặc Delete trên bàn phím.

Chỉnh sửa âm thanh

Người dùng có thể sửa đổi các file âm thanh của mình bằng các lệnh trên tab Playback. Ví dụ, nếu muốn thêm một bài hát vào slide, người dùng có thể cắt file đó để nó chỉ phát một phần ngắn thôi. Bạn cũng có thể thêm hiệu ứng fade in (vào dần) và fade out (ra dần), cũng như các bookmark để chuyển đến các điểm cụ thể trong file âm thanh.

Cách cắt một file âm thanh

1. Chọn file âm thanh, sau đó nhấp vào tab Playback trên Ribbon.

Cách chèn âm thanh trong PowerPoint 2016 - Ảnh minh hoạ 12

2. Nhấp vào lệnh Trim Audio.

Cách chèn âm thanh trong PowerPoint 2016 - Ảnh minh hoạ 13

3. Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Sử dụng handle màu xanh lá cây để đặt thời gian bắt đầu và handle màu đỏ để đặt thời gian kết thúc.

Cách chèn âm thanh trong PowerPoint 2016 - Ảnh minh hoạ 14

4. Để nghe thử file âm thanh, nhấp vào nút Play.

Cách chèn âm thanh trong PowerPoint 2016 - Ảnh minh hoạ 15

5. Điều chỉnh lại các handle nếu cần, sau đó bấm OK.

Cách thêm hiệu ứng fade in và fade out

1. Trên tab Playback, định vị các trường Fade In:Fade Out:.

2. Nhập các giá trị mong muốn hoặc sử dụng mũi tên lên và xuống để điều chỉnh thời gian.

Cách chèn âm thanh trong PowerPoint 2016 - Ảnh minh hoạ 16

Cách thêm bookmark

1. Nhấp vào timeline để xác định phần mong muốn trong file âm thanh.

Cách chèn âm thanh trong PowerPoint 2016 - Ảnh minh hoạ 17

2. Từ tab Playback, bấm vào lệnh Add Bookmark.

Cách chèn âm thanh trong PowerPoint 2016 - Ảnh minh hoạ 18

3. Bookmark sẽ xuất hiện trên timeline. Nhấp vào bookmark để chuyển đến vị trí đó.

Cách chèn âm thanh trong PowerPoint 2016 - Ảnh minh hoạ 19

Các tùy chọn âm thanh

Có các tùy chọn khác để kiểm soát cách phát file âm thanh của mình. Chúng được tìm thấy trong nhóm Audio Options trên tab Playback.

Cách chèn âm thanh trong PowerPoint 2016 - Ảnh minh hoạ 20

  • Volume: Thay đổi âm lượng
  • Start: Kiểm soát xem file âm thanh bắt đầu tự động hay phải nhấp chuột
  • Hide During Show: Ẩn biểu tượng âm thanh trong khi slide show đang phát
  • Play Across Slides: Tiếp tục phát file âm thanh trên nhiều slide thay vì chỉ các slide hiện tại
  • Loop until Stopped: Phát lại file âm thanh cho đến khi dừng
  • Rewind after Playing: Quay lại phần đầu sau khi phát xong

Cách thay đổi biểu tượng âm thanh

Theo mặc định, một file âm thanh sẽ xuất hiện dưới dạng biểu tượng hình chiếc loa trong slide. Nếu muốn, bạn có thể thay đổi biểu tượng thành một hình ảnh khác.

1. Chọn file âm thanh, sau đó nhấp vào tab Format.

2. Nhấp vào lệnh Change Picture.

Cách chèn âm thanh trong PowerPoint 2016 - Ảnh minh hoạ 21

3. Hộp thoại Insert Pictures sẽ xuất hiện. Bấm Browse để chọn file từ máy tính. Ngoài ra, có thể sử dụng các công cụ tìm kiếm hình ảnh trực tuyến để có nhiều lựa chọn hơn. Trong ví dụ hôm nay, ta sẽ tìm kiếm bằng cách sử dụng cụm từ “music note”.

Cách chèn âm thanh trong PowerPoint 2016 - Ảnh minh hoạ 22

4. Xác định vị trí và chọn hình ảnh mong muốn, sau đó nhấp vào Insert.

Cách chèn âm thanh trong PowerPoint 2016 - Ảnh minh hoạ 23

5. Biểu tượng sẽ thay đổi sang hình ảnh mới.

Cách chèn âm thanh trong PowerPoint 2016 - Ảnh minh hoạ 24

Để biết thêm thông tin về cách hiệu chỉnh, điều chỉnh màu sắc, đường viền, hình dạng và hiệu ứng, hãy xem bài viết Định dạng hình ảnh PowerPoint 2016.

Chúc bạn thành công!

Xem thêm:

Nguồn tin: quantrimang.com

Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá

Click để đánh giá bài viết

  Ý kiến bạn đọc

Hộp thư góp ý
Đường dây nóng
Chuyên trang
Thống kê
  • Đang truy cập97
  • Máy chủ tìm kiếm11
  • Khách viếng thăm86
  • Hôm nay19,887
  • Tháng hiện tại571,603
  • Tổng lượt truy cập23,331,867
Liên kết Website
Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây