Microsoft Word là gì?

Nếu tạo bất kỳ loại tài liệu nào, bạn sẽ muốn xem xét Microsoft Word. Hãy sử dụng công cụ hữu ích này để tạo nhiều loại tài liệu chuyên nghiệp một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu tất cả về MS Word: Nó được sử dụng để làm gì và một số tính năng của Microsoft Word.

Microsoft Word là gì?

Microsoft Word là một trình xử lý văn bản. Đó là một ứng dụng bạn sử dụng để “xử lý” - định dạng, thao tác, lưu, in, chia sẻ - một tài liệu dựa trên văn bản.

Microsoft Word được cho là trình xử lý văn bản phổ biến nhất trên hành tinh. Đó là bởi vì nó là một phần của bộ công cụ Microsoft Office, được cài đặt trên 1 tỷ thiết bị trên thế giới (theo groovyPost).

Khi Word 1.0 cho Windows được phát hành vào năm 1989, nó là một trong những bộ xử lý văn bản đầu tiên cung cấp giao diện WYSIWYG (what you see is what you get).

Sự kết hợp giữa tính dễ sử dụng và các tính năng mạnh mẽ này làm cho Word trở thành bộ xử lý văn bản phổ biến ở trong cả gia đình và văn phòng ngày nay. Nó hiện cũng có sẵn cho hệ điều hành Mac cũng như phiên bản dựa trên web thông qua đăng ký Office 365.

Các tính năng của MS Word

Bây giờ, hãy tìm hiểu chi tiết về các tính năng và thành phần của file tài liệu MS Word.

Hình ảnh dưới đây cho thấy các phần tử và danh mục khác nhau có sẵn trong tài liệu MS Word:

Home

Phần này có các tùy chọn như màu phông chữ, kích thước phông chữ, kiểu phông chữ, căn chỉnh, dấu đầu dòng, khoảng cách dòng, v.v... Tất cả các yếu tố cơ bản mà người dùng có thể cần để chỉnh sửa tài liệu đều có sẵn trong tùy chọn Home.

Insert

Bảng, hình dạng, hình ảnh, biểu đồ, đồ thị, header, footer, số trang, v.v... đều có thể được nhập vào tài liệu. Chúng được bao gồm trong danh mục Insert.

Design

Có thể chọn template hoặc thiết kế mà bạn muốn tạo tài liệu của mình trong tab Design. Chọn một tab thích hợp sẽ giúp tài liệu trở nên ấn tượng hơn.

Page Layout

Trong tab Page Layout có các tùy chọn như căn lề, hướng, cột, dòng, thụt lề, giãn cách, v.v...

References

Tab này hữu ích nhất cho những ai đang tạo luận văn hay viết sách hoặc tài liệu dài. Các tùy chọn như trích dẫn, chú thích, mục lục, thư mục, v.v... có thể được tìm thấy trong tab này.

Review

Tính năng kiểm tra chính tả, ngữ pháp, từ điển đồng nghĩa, số lượng từ, ngôn ngữ, bản dịch, nhận xét, v.v... đều có thể được theo dõi trong tab Review. Điều này tạo lợi thế cho những người cần xem xét tài liệu trên MS Word.

Ngoài tất cả các tính năng đã đề cập ở trên, trang có thể được đặt ở các dạng xem và bố cục khác nhau, có thể được thêm và tối ưu hóa bằng cách sử dụng tab View trên tài liệu Word. Tính năng căn lề và điều chỉnh tỷ lệ cũng có sẵn để phục vụ người dùng.

Microsoft Word được sử dụng để làm gì?

Bây giờ, bạn đã sẵn sàng để học cách sử dụng MS Word. Hãy sử dụng nó để tạo nhiều loại tài liệu kinh doanh và cá nhân. Đây chỉ là một ví dụ về cách sử dụng phần mềm này:

Đối với doanh nghiệp hoặc trường học

Microsoft Word là một công cụ tuyệt vời để tạo các tài liệu kinh doanh. Tất nhiên, bạn có thể thiết kế các tài liệu kinh doanh và trường học từ đầu. Hoặc bạn có thể bắt đầu thuận lợi bằng cách sử dụng một template được thiết kế chuyên nghiệp.

Bạn cũng có thể tìm thấy các template để giúp tạo những thứ sau:

• Thư
• Báo cáo
• Đề xuất kinh doanh
• Bản tin
• Ấn phẩm quảng cáo
• Catalog
• Poster
• Tờ rơi
• Bưu thiếp
• Banner
• Hồ sơ cá nhân
• Danh thiếp
• Hóa đơn
• Biên nhận
• Bao bì sản phẩm
• Nhãn mail

Đối với mục đích cá nhân

Ngoài ra còn có nhiều mục đích sử dụng MS Word cá nhân. Đây là một vài ví dụ:

• Thư mời
• Thiệp
• Thẻ quà tặng
• Công thức
• Chứng chỉ

Như bạn có thể thấy, Microsoft Word rất hữu ích cho cả cuộc sống cá nhân và công việc!