Cách sử dụng theme trong Excel

Theme Excel là một tập hợp các màu sắc, font chữ và hiệu ứng bạn có thể sử dụng cho workbook của mình chỉ với vài cú click chuột. Các theme này giúp đảm bảo bài Excel của bạn có diện mạo nhất quán và chuyên nghiệp, giúp bạn dễ dàng tuân thủ các nguyên tắc nhận diện và thương hiệu của công ty hơn.

Cách sử dụng theme Excel mặc định

Bạn sẽ tìm thấy theme trong tab Page Layout của Excel. 

Khi chọn một theme, nó sẽ áp dụng một bộ sưu tập màu sắc, font chữ và hình dạng cho workbook của bạn.

Hoặc bạn có thể chọn màu hoặc font chữ cụ thể để áp dụng cho trang tính của mình.

Excel có nhiều theme tích hợp và nhiều theme font chữ và màu để bạn có thể sử dụng cho workbook, giúp tiết kiệm thời gian chọn màu và font chữ thủ công để phối với nhau.

Hình ảnh bên dưới hiển thị theme màu Blue Green, bạn thấy cả hai biểu đồ cùng áp dụng theme màu này, mang đến cái nhìn và cảm nhận nhất quán.

Cách tạo theme tùy chỉnh

Tạo theme màu tùy chỉnh

Click vào danh sách Colors trong nhóm Themes và click vào Customize Colors ở dưới cùng danh sách.

Thao tác này sẽ mở cửa sổ Create New Theme Colors. Đặt tên cho theme màu mới của bạn. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ tạo một theme màu cho nhóm marketing.

Sau đó, bạn chọn màu muốn sử dụng cho theme này từ danh sách và click vào Save.

Theme màu này sẽ có sẵn từ danh sách tùy chọn để bạn có thể sử dụng cho workbook sau này.

Hình ảnh bên dưới hiển thị theme được áp dụng cho biểu đồ cũng như cột bên dưới danh sách.

Theme được áp dụng cũng ảnh hưởng đến các tùy chọn khi áp dụng màu trong các khu vực khác của Excel. Ví dụ, bạn có thể thấy lựa chọn màu hiện có sẵn khi sử dụng màu tô (fill color). 

• 4 bước cơ bản để tô màu xen kẽ các dòng trong Microsoft Excel

Tạo theme font chữ tùy chỉnh

Click vào nút Fonts và click vào Customize Fonts.

Bạn sẽ thấy cửa sổ Edit Theme Fonts mở ra. Nhập tên cho theme font chữ của bạn và chọn font muốn sử dụng cho Heading font và Body font từ danh sách, click vào Save.

Danh sách theme font chữ này sẽ có trong danh sách Fonts và được áp dụng cho workbook bên dưới.

Theme hiệu ứng

Theme hiệu ứng là lựa chọn các hiệu ứng đổ bóng, phản xạ, đường và các hiệu ứng khác được sử dụng cho hình dạng.

Bạn không thể tùy chỉnh những theme này nhưng có thể chọn nó từ danh sách khi nhấn nút Effects.

Cách lưu theme tùy chỉnh

Sau khi tùy chỉnh theme màu và font chữ, bạn có thể lưu chúng vào thành một theme bằng cách click vào nút Themes và click vào Save Current Theme.

Trên cửa sổ Save Current Theme hiện ra, nhập tên cho theme và lưu nó bằng cách click vào Save. Theme là một file THMX và được lưu như một Excel workbook.

Nó được lưu mặc định trong thư mục Templates. Excel sẽ tự động tìm kiếm theme, do đó bạn nên lưu nó ở đây. Tuy nhiên bạn cũng có thể lưu ở nơi khác nếu muốn.

Bây giờ, theme tùy chỉnh của bạn sẽ có trong danh sách theme khi nhấn nút Themes.

Nếu lưu theme ở nơi khác, không ở trong thư mục Templates, click vào Browse for Themes để mở nó.

Chúc các bạn thực hiện thành công!