Tập huấn “Quản lý họp không giấy tờ”

Sáng ngày 25/9/2019, lãnh đạo, chuyên viên Văn phòng Đoàn ĐBQH, HĐND và UBND tỉnh đã được tập huấn cách sử dụng hệ thống “Quản lý họp không giấy tờ”.

Các đại biểu tham dự buổi tập huấn

Hệ thống “Quản lý họp không giấy tờ” (eCabinet) do VNPT nghiên cứu, phát triển, nhằm đổi mới phương thức làm việc, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý, điều hành của các cơ quan, đơn vị.

Trong buổi tập huấn, mỗi người tham gia dự cuộc họp giả định được cấp một tài khoản để truy cập vào hệ thống eCabinet. Ứng dụng này tích hợp nhiều chức năng để người họp có thể truy cập, tải tài liệu, đăng ký phát biểu, gửi ý kiến, ghi chú nội dung cuộc họp, biểu quyết... Toàn bộ đều được thao tác trên máy tính, không phải dùng giấy như hiện nay.

Hệ thống “Quản lý họp không giấy tờ” cũng cho phép lãnh đạo chủ trì cuộc họp trực tiếp điều hành cuộc họp, theo dõi số lượng thành viên dự họp, xem xét toàn bộ nội dung cuộc họp được thư ký tổng hợp... trên máy tính.

Qua tham gia trực tiếp vào cuộc họp giả định, các đồng chí chuyên viên Văn phòng đề nghị VNPT chỉnh sửa, bổ sung một số nội dung như: Tính năng tổng hợp cho thư ký cuộc họp, tính năng báo chuẩn bị phát biểu, sắp xếp vị trí ngồi họp, tính năng điểm danh cuộc họp… Trên cơ sở các ý kiến đóng góp tại buổi tập huấn, VNPT sẽ chỉnh sửa, hoàn thiện hệ thống.

Theo đồng chí Vũ Đức Chính - Chánh Văn phòng Đoàn ĐBQH, HĐND và UBND tỉnh: Việc ứng dụng hệ thống này sẽ góp phần đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, xây dựng chính quyền điện tử, giúp rút ngắn thời gian và nâng cao hiệu quả mỗi cuộc họp, tăng cường tương tác giữa các thành viên dự họp. Khi VNPT chỉnh sửa hoàn thiện hệ thống, Văn phòng sẽ nghiên cứu thí điểm sử dụng trong một số cuộc họp vào thời gian tới./.