MS Word - Bài 16: Thêm trích dẫn và tạo thư mục trích dẫn

Khi bạn làm đề tài nghiên cứu, báo cáo luận văn, hay đề tài tham khảo thì có rất nhiều nội dung được lấy từ nguồn khác làm cơ sở tham khảo, dẫn chứng cho tài liệu… Word cung cấp cho bạn một công cụ riêng để tạo các trích dẫn cho nguồn tài liệu tham khảo để chứng minh tính chính xác của nội dung được nói tới, thay vì thực hiện kiểu thủ công. Chúng ta cũng có thể tạo thành một thư mục trích dẫn để người khác thuận tiện theo dõi hơn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách tạo trích dẫn trong Word và tạo thư mục tự động.

1. Hướng dẫn tạo trích dẫn trong Word

Bước 1:

Tại giao diện Word, click trỏ chuột tại vị trí muốn tạo trích dẫn rồi chúng ta nhấn vào References, nhìn bên dưới nhấn vào Insert Citation > Add New Source.

Bước 2:

Hộp thoại Create Source xuất hiện. Tại đây người dùng nhập các nội dung như dưới đây.

Type of Source: Lựa chọn kiểu nguồn dữ liệu cần trích xuất, chẳng hạn chọn Book nếu muốn trích dẫn trong cuốn sách. Lưu ý mỗi một kiểu nguồn trích dẫn sẽ có nội dung nhập khác nhau.

Phần Author kích chọn Edit để nhập đầy đủ tên tác giả.

Chúng ta nhập tên tác giả rồi nhấn Add để thêm vào phần trích dẫn.

Sau đó điền đầy đủ các thông tin còn lại rồi nhấn OK để lưu lại.

Bước 3:

Sau đó nguồn trích dẫn hiển thị tại vị trí mà bạn đặt chuột bạn đầu. Bạn tiếp tục tạo những trích dẫn khác cho tài liệu. Nhấn vào Insert Citation bạn sẽ thấy trích dẫn vừa tạo đã được hiển thị. Từ danh sách này bạn có thể thêm trích dẫn đã có vào trong tài liệu.

Trích dẫn trong tài liệu vẫn có những thay đổi định dạng như thay đổi màu để tạo nổi bật hơn, nếu muốn.

2. Cách tạo mục lục trích dẫn trong Word

Bước 1:

Đặt trỏ chuột tại vị trí cần tạo mục lục trích dẫn rồi nhấn References kích chọn Bibography > Insert Bibliography.

Khi đó các nguồn trích dẫn mà bạn đã tạo trước đó sẽ hiển thị đầy đủ thông tin như hình dưới đây.

Bước 2:

Theo mặc định thì trích dẫn trong Word được để theo style APA. Nếu muốn đổi Style trích dẫn thì bạn nhấn vào mục Style rồi đổi lại theo ý mình

Bước 3:

Toàn bộ trích dẫn tài liệu đã thêm thành công sẽ đều được quản lý tại Manager Source. Nếu bạn muốn thay đổi trích dẫn nào thì nhấn vào trích dẫn đó rồi chọn Edit.

Sau đó bạn thay đổi nội dung trích dẫn rồi nhấn OK, nhấn Yes để lưu lại.

Trong trường hợp người dùng cần di chuyển nguồn trích dẫn đã tạo trong Word sang thư mục hay máy tính khác thì có thể truy cập theo đường dẫn C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Bibliography. Khi đó sẽ thấy file Sources.xml như hình dưới đây.

Xem thêm:

• Cách khoanh tròn đáp án trong Word, Excel, PowerPoint
• Cách căn lề chuẩn trong Word