PowerPoint 2019 (Phần 20): Chèn âm thanh

PowerPoint cho phép bạn thêm âm thanh vào bài thuyết trình của mình. Ví dụ, bạn có thể thêm nhạc nền vào một slide, hiệu ứng âm thanh vào một slide khác, và thậm chí ghi lại lời tường thuật hoặc bình luận của riêng mình. Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa âm thanh để tùy chỉnh nó cho bài thuyết trình của mình.

Cách chèn âm thanh từ file

Ví dụ sẽ chèn một file âm thanh được lưu cục bộ trên máy tính.

1. Từ tab Insert, nhấp vào mũi tên drop-down Audio, sau đó chọn Audio on My PC.

2. Định vị và chọn file âm thanh mong muốn, sau đó nhấp vào Insert.

3. File âm thanh sẽ được thêm vào slide.

Ghi lại âm thanh của riêng bạn

Đôi khi bạn có thể muốn ghi âm trực tiếp vào bài thuyết trình. Ví dụ, bạn có thể muốn bài thuyết trình bao gồm lời tường thuật. Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo rằng bạn có micro tương thích với máy tính. Nhiều máy tính có micro tích hợp sẵn hoặc micro có thể được cắm vào máy tính.

Cách ghi âm thanh

1. Từ tab Insert, nhấp vào mũi tên drop-down Audio, sau đó chọn Record Audio.

2. Nhập tên cho bản ghi âm nếu bạn muốn.

3. Nhấp vào nút Record để bắt đầu ghi.

4. Khi bạn ghi xong, hãy nhấp vào nút Stop.

5. Để xem trước bản ghi của bạn, hãy nhấp vào nút Play.

6. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào OK. File âm thanh sẽ được chèn vào slide.

Làm việc với âm thanh

Cách nghe trước file âm thanh

1. Nhấp vào một file âm thanh để chọn nó.

2. Nhấp vào nút Play/Pause bên dưới file âm thanh. Âm thanh sẽ bắt đầu phát và timeline bên cạnh nút Play/Pause sẽ xuất hiện.

3. Để chuyển đến một phần khác của file, hãy nhấp vào bất kỳ đâu trên timeline.

Cách di chuyển file âm thanh

Nhấp và kéo để di chuyển file âm thanh đến vị trí mới trên slide.

Cách xóa file âm thanh

Chọn file âm thanh bạn muốn xóa, sau đó nhấn phím Backspace hoặc Delete trên bàn phím.

Chỉnh sửa âm thanh

Bạn có thể sửa đổi các file âm thanh của mình bằng các lệnh trên tab Playback. Ví dụ, nếu bạn thêm một bài hát vào slide, bạn có thể cắt nó để chỉ phát một đoạn ngắn. Bạn cũng có thể thêm hiệu ứng Fade In và Fade Out hay thêm bookmark cho phép bạn chuyển đến các điểm cụ thể trong file âm thanh.

Cách cắt một file âm thanh

1. Chọn file âm thanh, sau đó nhấp vào tab Playback trên Ribbon.

2. Nhấp vào lệnh Trim Audio.

3. Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Sử dụng handle màu xanh lá cây để đặt thời gian bắt đầu và handle màu đỏ để đặt thời gian kết thúc.

4. Để nghe trước file âm thanh, hãy nhấp vào nút Play.

5. Điều chỉnh lại các handle nếu cần, sau đó bấm OK.

Cách thêm hiệu ứng Fade In và Fade Out

1. Trên tab Playback, tìm các trường Fade In: và Fade Out:.

2. Nhập các giá trị mong muốn hoặc sử dụng mũi tên lên và xuống để điều chỉnh thời gian.

Cách thêm bookmark

1. Nhấp vào timeline để tìm phần mong muốn của file âm thanh.

2. Từ tab Playback, nhấp vào lệnh Add Bookmark.

3. Bookmark sẽ xuất hiện trên timeline. Nhấp vào bookmark để chuyển đến vị trí đó.

Các tùy chọn âm thanh

Bạn có thể thiết lập các tùy chọn khác để kiểm soát cách phát file âm thanh của mình. Chúng được tìm thấy trong nhóm Audio Options trên tab Playback.

• Volume: Điều này sẽ thay đổi âm lượng âm thanh.
• Start: Điều này kiểm soát việc file âm thanh bắt đầu tự động hoặc khi con chuột được nhấp.
• Hide During Show: Thao tác này sẽ ẩn biểu tượng âm thanh trong khi slideshow đang phát.
• Play Across Slides: Thao tác này tiếp tục phát file âm thanh trên nhiều slide thay vì chỉ slide hiện tại.
• Loop until Stopped: Thao tác này sẽ phát lại file âm thanh cho đến khi nó bị dừng.
• Rewind after Playing: Thao tác này sẽ trả file âm thanh về đầu khi phát xong.

Cách thay đổi biểu tượng âm thanh

Theo mặc định, file âm thanh sẽ xuất hiện dưới dạng biểu tượng loa trong slide. Nếu muốn, bạn có thể thay đổi biểu tượng thành một hình ảnh khác.

1. Chọn file âm thanh, sau đó nhấp vào tab Format.

2. Nhấp vào lệnh Change Picture.

3. Hộp thoại Insert Pictures sẽ xuất hiện. Nhấp vào Browse để chọn một file từ máy tính của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng các công cụ tìm kiếm hình ảnh trực tuyến. Ví dụ sẽ tìm kiếm bằng cách sử dụng cụm từ music note.

4. Định vị và chọn hình ảnh mong muốn, sau đó nhấp vào Insert.

5. Biểu tượng sẽ thay đổi thành hình ảnh mới.

Để biết thông tin về các hiệu chỉnh, điều chỉnh màu sắc, đường viền, hình dạng và hiệu ứng, hãy xem lại bài viết: Định dạng ảnh.