MS PowerPoint 2007 - Bài 1: Giao diện Microsoft PowerPoint

Cùng với bộ Office 2007, PowerPoint giúp chúng ta tạo nên những bài thuyết trình hay báo cáo sinh động, bên cạnh Word để soạn thảo tài liệu và Excel để tạo dữ liệu bảng tính. So với bản PowerPoint 2003, bản mới 2007 này có nhiều thay đổi về giao diện cũng như cập nhật thêm nhiều tính năng mới. Ngoài ra trong quá trình sử dụng bạn có thể chèn nội dung từ Word vào PowerPoint dễ dàng hay bảng dữ liệu từ Excel vào PowerPoint. Hãy cùng Quản trị mạng tìm hiểu toàn bộ giao diện của PowerPoint 2007 trong bài viết dưới đây.

• Cách làm PowerPoint cho người mới bắt đầu
• Cách ghi âm, ghi hình slide PowerPoint
• Cách đổi font chữ mặc định trong PowerPoint
• Trình bày slide show trong PowerPoint 2016

1. Các điểm mới trong PowerPoint 2007

1. Thanh Ribbon và các Tab

PowerPoint 2007 sở hữu thanh Ribbon có các nút lệnh đồ họa được chia thành nhiều tab khác nhau, sắp xếp khoa học và trực quan thay cho hệ thống nút lệnh phức tạp ở phiên bản trước. Thanh truy cập nhanh Quick Access Toolbar sẽ tùy biến các nút lệnh nhanh chóng, bằng cách thêm hoặc gỡ bất kỳ nút lệnh nào. Nhấn chuột phải vào từng nút lệnh rồi chọn Add to Quick Access Toolbar.

2. Thêm nhiều hình vẽ và định dạng

Các hình vẽ trong PowerPoint 2007 có thêm nhiều kiểu trang trí, định dạng như đổ bóng, hiệu ứng 3-D, xoay hình bên cạnh các tùy chọn quen thuộc về màu sắc và tô nền ảnh. Những hiệu ứng áp dụng cho các đối tương hình vẽ, khung viền, hình ảnh trong slide.

3. Thêm các định dạng văn bản

Nói về định dạng văn bản trong PowerPoint 2007 thì chúng ta không thể bỏ qua công cụ WordArt với rất nhiều kiểu khác nhau. Các hiệu ứng cho chữ trong Text Effects mang tới người dùng một số hiệu ứng nghệ thuật mới như hiệu ứng 3-D, hiệu ứng đường viền nổi, hiểu ứng phản chiếu.

• Cách tạo hiệu ứng đánh máy chữ trong PowerPoint
• Cách tạo hiệu ứng chữ handwritting PowerPoint
• Cách chèn chữ vào hình ảnh trong PowerPoint
• Cách tạo hiệu ứng chữ trong PowerPoint

3. Công cụ vẽ sơ đồ SmartArt

Các chủ đề sơ đồ vẽ trong PowerPoint giờ đây đã có thêm công cụ SmartArt để tạo nên nhiều bản vẽ sinh động hơn, trực quan hơn. Các công cụ vẽ đồ thị trên bản 2007 này cũng có thêm nhiều tùy chọn mới hoàn toàn, kèm theo đó là nhiều kiểu hiệu ứng.

• Cách thiết kế PowerPoint bằng Text box và SmartArt
• Hướng dẫn tạo biểu đồ trên PowerPoint

4. Tính năng mới Slide Master

Slide Master cho phép người dùng tự tạo các mẫu slide bên cạnh việc dùng những mẫu slide đã có sẵn. Như vậy người dùng dễ dàng tạo những kiểu slide phức tạp hơn, theo ý mình hơn.

• Cách tạo Slide Master trên PowerPoint

2. Các nhóm chức năng trên PowerPoint 2007

Giao diện của PowerPoint 2007 sẽ tương tự với giao diện của Word 2007 và Excel 2007 và thêm một số công cụ mới.

• Ribbon: Kết hợp của thanh thực đơn và các thanh công cụ, phân thành từng tab chứa nút và danh sách lệnh.
• Biểu tượng Office: Truy cập vào một số lệnh PowerPoint và thiết lập của PowerPoint.
• Quick Access Toolbar: Khung phím tắt của các lệnh bạn hay sử dụng.
• Thanh trạng thái dưới cùng: Có các chế độ phóng to, thu nhỏ vùng soạn thảo.
• Chính giữa là khu vực soạn thảo nội dung cho slide.

Trong mỗi một tab đều có những những nhóm lệnh khác nhau như tab có nhóm lệnh Font, Paragraph, Drawing. Trong mỗi nhóm lệnh là các biểu tượng mũi tên để mở hộp thoại.

Trong tab View bạn có một số lựa chọn để thay đổi chế độ hiển thị slide PowerPoint khi làm việc.

• Normal: Chế độ mặc định.
• Slide Sorter: Chế độ xem tổng thể slide, bố cục, trình tự các slide trong bài.
• Notes Page: Chế độ để thêm các ghi chú vào slide, ghi chú không hiển thị trên màn hình trình chiếu.
• Slide Show: Chế độ trình chiếu toàn màn hình, các slide lần lượt xuất hiện theo thứ tự đã soạn nội dung.

3. Các tùy chọn khác trên PowerPoint 2007

Thanh thước kẻ ngang và dọc trên PowerPoint 2007 giúp người dùng căn chỉnh các nội dung chính xác trên slide. Thanh thước kẻ này có thể ẩn hoặc hiện, bằng cách nhấn vào tab View trên thanhh Ribbon chọn tích hoặc bỏ tịch tại ô vuông Ruller trong nhóm Show/Hide. Thanh thước ngang và dọc chỉ hiển thị trong chế độ Normal và Notes Page.

Đường lưới Gridlines dùng để căn chỉnh theo các ô vuông có kích thước bằng nhau, được ẩn hiện bằng cách tích hoặc bỏ tích tại ô vuông Gridlines

Để sắp xếp các cửa sổ nếu mở nhiều tập tin PowerPoint cùng lúc, chúng ta nhấn vào tab View rồi chọn Arrangel All.

Khi đó các file PowerPoint được hiển thị dàn ra trên màn hình và không bị chồng lên nhau như hình dưới đây.

Ngoài ra bạn cũng có thể thử thêm chế độ sắp xếp Cascade với kiểu các cửa sổ xếp chồng lên nhau.

Để chuyển qua nhanh file PowerPoint khác chúng ta nhấn vào Switch Windows rồi chọn tên tập tin PowerPoint cần xem.

Trên đây là các thay đổi mới trong giao diện và các công cụ soạn thảo slid trong PowerPoint 2007, cũng như một số nhóm cần thiết khi làm việc với slide.

Hy vọng bài viết này hữu ích với bạn!