Sau khi nhập nội dung cũng như thực hiện các thao tác chỉnh sửa dữ liệu, người dùng cần tiến hành các bước định dạng lại trang trước khi in nếu có nhu cầu. Việc định dạng lại trang in gồm những thao tác chỉnh lại hướng của trang tính, thiết lập lề trang in, kích thước của lề,… Những thao tác trên rất cần thiết để tạo được bản in chuẩn kích thước theo quy định. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách định dạng trang tính trước khi in trên Excel.
Trước khi in bảng tính ra giấy người dùng cần phải định dạng lại trang giấy cũng như căn chỉnh lề cho trang giấy theo đúng mục đích sử dụng, cũng như chuẩn với quy tắc.
1. Định dạng trang giấy in Excel
Bước 1:
Tại trang tính Excel người dùng nhấn vào mục Page Layout rồi nhấn tiếp vào biểu tượng mũi tên tại vùng Page Setup.
Bước 2:
Tiếp đến hiển thị giao diện các nội dung chỉnh sửa lại trang in theo các mục khác nhau.
2. Căn lề giấy cho trang in
Cũng tại giao diện của hộp thoại Page Setup như trên người dùng nhấn chọn vào thẻ Margins.
Đây là 2 tính năng Header/Footer trên Excel. Một số tài liệu Excel cần phải thêm một số thông tin ở trên cùng bảng tính như đơn vị, năm xuất bản, địa chỉ thông tin, hay đánh số trang Excel thì đều cần sử dụng tới mục nội dung này.
Bạn đọc tham khảo bài đánh số trang trên Excel cũng như các thao tác, thủ thuật khác khi làm việc trên Excel.
Việc thiết lập nhãn in Excel chính là lặp lại tiêu đề của Excel qua các trang bảng in, nếu file Excel có nhiều trang in. Khi đó thanh tiêu đề tạo từ Header sẽ lặp đi lặp lại ở phía trên cùng của mỗi trang in. Mặc định khi chỉnh nội dung thì tiêu đề trang chỉ hiển thị ở trang giấy đầu tiên và khi in cũng như vậy. Nhưng có rất nhiều người muốn tiêu đề đó hiển thị ở nhiều trang giấy in để thuận tiện theo dõi, mà không phải quay trở lại trang đầu tiên.
Chúng ta cũng nhấn vào tab Page Layout rồi chọn Print Titles để tiến hành lặp lại tiêu đề. Các bước thực hiện chi tiết người dùng đọc bài viết Cách lặp lại tiêu đề trong Excel 2007, 2010 và 2013 khi in.
Chúng ta có thể thiết lập ngắt trang trong một bảng tính để đọc trang tính dễ dàng hơn.
Chúng ta để trỏ chuột tại ví trị muốn ngắt trang rồi truy cập vào tab Page Layout, nhấp tiếp vào Breaks và click vào Insert Page Break.
Chúng ta nhấn chọn vào biểu tượng Office ở góc trái màn hình, chọn tiếp vào Print rồi chọn Print Preview để chọn xem lại bản in.
Kết quả chúng ta đã nhìn thấy trang tính sau khi đã chỉnh sửa với các cạnh lề đầy đủ. Tiếp theo đó bạn chỉ cần in tài liệu là xong. In tài liệu có tùy chọn in toàn bộ dữ liệu trong trang hoặc chúng ta chỉ in một vùng dữ liệu trong bảng tính mà thôi. Với những tùy chọn in tài liệu Excel người dùng tham khảo bài viết dưới đây.
Với bài viết trên đây người dùng đã biết cách căn chỉnh lại lề cũng như kích thước, định dạng lại trang Excel trước khi in. Thao tác này rất cần thiết và cần thực hiện trước khi tiến hành in tài liệu.
Chúc các bạn thực hiện thành công!
Nguồn tin: quantrimang.com
Ý kiến bạn đọc
Những tin mới hơn
Những tin cũ hơn