Slack, nền tảng giao tiếp, đang học hỏi Notion và bắt đầu nghiên cứu lĩnh vực năng suất. Vậy làm cách nào tính năng Lists của nó có thể giúp bạn sắp xếp và hoàn thành công việc?
Slack Lists là một tính năng chủ yếu nhằm mục đích quản lý tác vụ. Lists giúp biến Slack từ ứng dụng nhắn tin thành một công cụ năng suất cơ bản có thể giúp theo dõi dữ liệu có cấu trúc hơn.
Nếu đã quen với cơ sở dữ liệu trong Notion, bạn sẽ thấy Slack Lists dễ hiểu và dễ sử dụng. Mỗi List là một nhóm mục có khả năng cấu hình cao. Ví dụ, bạn có thể thêm các trường vào List để có thể sử dụng chúng đính kèm mức độ ưu tiên cho những message nhận được.
Bạn cũng có thể thêm nhận xét vào các mục List, tách biệt với các tin nhắn Slack khác. Điều này có thể giúp thúc đẩy cuộc thảo luận tập trung trong khi vẫn giữ cho các kênh chính bớt lộn xộn hơn và hữu ích cho một nhóm rộng lớn hơn.
Các template dựng sẵn cung cấp một số ý tưởng về những gì bạn có thể thực hiện bằng cách sử dụng Lists. Chúng bao gồm:
List là một tập hợp các mục linh hoạt mà bạn có thể điều chỉnh bằng cách xác định những trường của riêng mình và thiết kế các chế độ xem tùy chỉnh. Ví dụ, người theo dõi dự án có thể sử dụng các mục có trường ưu tiên với xếp hạng theo sao, người được giao và ngày đến hạn. Bạn có thể nhóm các nhiệm vụ như vậy theo trạng thái và lọc chúng theo mức độ ưu tiên để tập trung vào những nhiệm vụ cần thực hiện khẩn cấp.
Nhưng Lists không quá nặng nề. Bạn có thể thêm bất kỳ message nào vào List, vì vậy, đây là cách tuyệt vời để theo dõi các chi tiết quan trọng. Sử dụng một nhóm làm nhóm tin nhắn chung và bạn sẽ không bao giờ mất các cuộc trò chuyện quan trọng trên Slack nữa.
Chức năng List đang dần được triển khai cho tất cả người dùng Slack và có thể khác nhau giữa các Workspace.
Hãy làm theo các bước sau để thiết lập List của riêng bạn:
Mẹo: Theo mặc định, thao tác này sẽ thiết lập một List trống mới nhưng bạn cũng có thể chọn một trong nhiều template từ menu bên trái và nhấp vào Use Template để tạo một danh sách.
Khi List mở, bạn có thể:
Bạn cũng có thể thêm bất kỳ tin nhắn nào vào List dưới dạng một mục mới:
Theo mặc định, Lists rất phù hợp để theo dõi tin nhắn đơn giản và các template cho nhiều tình huống phổ biến. Tuy nhiên, bạn có thể điều chỉnh List cho phù hợp với nhiều tình huống khác nhau bằng cách thêm các trường của riêng mình và thiết lập chế độ xem để hiển thị dữ liệu List.
Để thêm trường của riêng bạn vào List hiện có, hãy làm theo các bước sau:
Để thay đổi chế độ xem List hiện có, hãy:
Ý kiến bạn đọc
Những tin mới hơn
Những tin cũ hơn