Trang thông tin điện tử Công an Bắc Kạn
Trang thông tin điện tử Công an Bắc Kạn
Microsoft Access đã xuất hiện được một thời gian, nhưng nhiều người vẫn chưa biết Microsoft Access là gì và công dụng của nó là gì. Microsoft Access là một phần của bộ công cụ Microsoft Office và đi kèm với tất cả các phiên bản Microsoft Office, vì vậy nếu bạn đặc biệt muốn sử dụng Microsoft Access, hãy đảm bảo bộ ứng dụng office bạn mua có tích hợp ứng dụng này. Bài viết sau đây là bảng tổng hợp những phím tắt phổ biến và hữu ích nhất trong Microsoft Access.
| Công dụng | Phím tắt |
| Chọn tab hoạt động trên ribbon và kích hoạt KeyTips | Alt hoặc F10 (để di chuyển đến một tab khác, hãy sử dụng KeyTips hoặc các phím mũi tên) |
| Mở tab Home | Alt + H |
| Mở hộp Tell me trên ribbon | Alt + Q, sau đó nhập từ tìm kiếm |
| Hiển thị menu phím tắt cho mục đã chọn | Shift + F10 |
| Di chuyển tiêu điểm đến một khung khác của cửa sổ | F6 |
| Mở một cơ sở dữ liệu hiện có | Ctrl + O hoặc Ctrl + F12 |
| Hiển thị hoặc ẩn bảng điều khiển Navigation | F11 |
| Hiển thị hoặc ẩn bảng thuộc tính | F4 |
| Chuyển đổi giữa Edit mode (với điểm chèn được hiển thị) và Navigation mode trong chế độ xem Datasheet hoặc Design | F2 |
| Chuyển từ chế độ xem Form sang chế độ xem Design | F5 |
| Di chuyển đến trường tiếp theo hoặc trước đó trong chế độ xem Datasheet | Phím Tab hoặc Shift + Tab |
| Chuyển đến một bản ghi cụ thể trong chế độ xem Datasheet | F5 (sau đó nhập số bản ghi trong hộp tương ứng và nhấn Enter) |
| Mở hộp thoại Print (đối với datasheet, biểu mẫu và báo cáo) | Ctrl + P |
| Mở hộp thoại Page Setup (đối với biểu mẫu và báo cáo) | S |
| Phóng to hoặc thu nhỏ một phần của trang | Z |
| Mở tab Find trong hộp thoại Find and Replace ở chế độ xem Datasheet hoặc Form | Ctrl + F |
| Mở tab Replace trong hộp thoại Find and Replace ở chế độ xem Datasheet hoặc Form | Ctrl + H |
| Thêm bản ghi mới ở chế độ xem Datasheet hoặc Form | Ctrl + dấu (+) |
| Mở cửa sổ Help | F1 |
| Thoát Access | Alt + F4 |
| Công dụng | Phím tắt |
| Mở một cơ sở dữ liệu mới | Ctrl + N |
| Mở một cơ sở dữ liệu hiện có | Ctrl + O hoặc Ctrl + F12 |
| Mở thư mục hoặc file đã chọn | Phím Enter |
| Mở thư mục ở trên một mức so với thu mục đã chọn | Phím Backspace |
| Xóa thư mục hoặc file đã chọn | Phím Delete |
| Hiển thị menu phím tắt cho một mục được chọn, chẳng hạn như thư mục hoặc file | Shift + F10 |
| Tiến đến tùy chọn tiếp theo trong danh sách | Tab |
| Lùi lại tùy chọn tiếp theo trong danh sách | Shift + Tab |
| Mở Look trong danh sách | F4 hoặc Alt + I |
| Lưu một đối tượng cơ sở dữ liệu | Ctrl + S hoặc Shift + F12 |
| Mở hộp thoại Save As | F12 hoặc Alt + F + S |
| Công dụng | Phím tắt |
| Hiện hoặc ẩn bảng điều khiển Navigation | F11 |
| Đi đến hộp Search trong bảng điều khiển Navigation (với điều kiện bạn đang ở trong bảng điều khiển này) | Ctrl + F |
| Chuyển sang bảng điều khiển tiếp theo hoặc trước đó trong không gian làm việc (Bạn có thể cần nhấn F6 nhiều lần. Nếu nhấn F6 không hiển thị bảng điều khiển tác vụ bạn cần, nhấn Alt để di chuyển tiêu điểm trên ribbon và sau đó nhấn Ctrl + Tab để di chuyển đến bảng điều khiển tác vụ mong muốn) | F6 hoặc Shift + F6 |
| Chuyển sang cửa sổ cơ sở dữ liệu tiếp theo hoặc trước đó | Ctrl + F6 hoặc Ctrl + Shift + F6 |
| Khôi phục cửa sổ thu nhỏ đã chọn khi tất cả các cửa sổ đều được thu nhỏ | Enter |
| Kích hoạt Resize mode cho cửa sổ đang hoạt động khi nó chưa được phóng to hết cỡ | Ctrl + F8 (nhấn phím mũi tên để thay đổi kích thước cửa sổ, và sau đó, nhấn Enter để áp dụng kích thước mới) |
| Đóng cửa sổ cơ sở dữ liệu đang hoạt động | Ctrl + W hoặc Ctrl + F4 |
| Chuyển đổi giữa Visual Basic Editor và cửa sổ hoạt động trước đó | Alt + F11 |
| Phóng to hết cỡ hoặc khôi phục một cửa sổ đã chọn | Ctrl + F10 |
| Phím | Chức năng |
| F2 | Chuyển đổi giữa việc hiển thị dấu mũ để chỉnh sửa và chọn toàn bộ trường. |
| Shift + F2 | Mở hộp Zoom để làm cho việc gõ các biểu thức và văn bản dễ dàng hơn. |
| F4 | Mở một hộp danh sách hoặc danh sách combo drop-down. |
| Shift + F4 | Tìm kết quả khớp tiếp theo của văn bản được nhập trong hộp thoại Find hoặc Replace, nếu hộp thoại này bị đóng. |
| F5 | Di chuyển dấu mũ đến hộp số bản ghi. Nhập số bản ghi mà bạn muốn hiển thị. |
| F6 | Trong chế độ xem Table Design, thay đổi tuần hoàn giữa phần trên và phần dưới của cửa sổ. Trong chế độ xem Form Design, thay đổi tuần hoàn giữa header, body (phần chi tiết) và footer. |
| F7 | Bắt đầu kiểm tra chính tả. |
| F8 | Bật chế độ mở rộng. Nhấn F8 lần nữa để mở rộng vùng chọn thành một từ, toàn bộ trường, toàn bộ bản ghi và sau đó là tất cả các bản ghi. |
| Shift + F8 | Đảo ngược quá trình lựa chọn F8. |
| Ctrl + F | Mở hộp thoại Find and Replace với trang Find đang hoạt động. |
| Ctrl + H | Mở hộp thoại Find and Replace với trang Replace đang hoạt động. |
| Ctrl + dấu (+) | Thêm một bản ghi mới vào bảng hoặc truy vấn hiện tại, nếu bảng hoặc truy vấn có thể cập nhật. |
| Shift + Enter | Lưu các thay đổi vào bản ghi hoạt động trong bảng. |
| Esc | Hoàn tác các thay đổi trong bản ghi hoặc trường hiện tại. Bằng cách nhấn Esc hai lần, bạn có thể hoàn tác các thay đổi trong trường và bản ghi hiện tại, đồng thời hủy bỏ chế độ mở rộng. |
Nguồn tin: quantrimang.com
Ý kiến bạn đọc
Những tin mới hơn
Những tin cũ hơn
