Cách xem lịch sử chỉnh sửa của một ô trong Google Sheets

Nếu bạn đang cộng tác với nhiều người trên một tài liệu Google Sheets, việc theo dõi mọi thay đổi được thực hiện có thể là một nhiệm vụ khó khăn. Đặc biệt với các bảng tính lớn, việc xem qua lịch sử phiên bản có thể hơi tẻ nhạt và không hiệu quả trong trường hợp bạn đang tìm kiếm những thay đổi được thực hiện trên một ô cụ thể.

Tin tốt: Google Sheets cung cấp một tính năng cho phép bạn xem lịch sử chỉnh sửa chi tiết của một ô trong trang tính. Thậm chí có thể cho biết những thay đổi đó được thực hiện bởi ai, trong trường hợp tài liệu có nhiều người cùng cộng tác.

Có thể thấy những thông tin gì trong lịch sử chỉnh sửa của một ô

Có ba loại thay đổi sẽ được hiển thị trong lịch sử chỉnh sửa của một ô trong Google Sheets:

• Các thay đổi đối với giá trị bên trong ô, chẳng hạn như thay thế một chữ số thành văn bản.
• Thay đổi đối với siêu liên kết bên trong ô.
• Các thay đổi đối với công thức trong ô.

Ngoài ra, bạn cũng có thể xem ai đã thực hiện những thay đổi nào, cũng như thời gian thay đổi đó được thực hiện.

Hạn chế của tính năng xem lịch sử chỉnh sửa ô Google Sheets

Tính năng này có một vài hạn chế nhỏ mà bạn cần lưu ý. Chẳng hạn, mặc dù có thể biết ai đã chỉnh sửa ô và thời gian thực hiện chỉnh sửa, bạn sẽ chỉ có thể thấy một thay đổi tại một thời điểm. Việc kiểm tra các thay đổi đã thực hiện cách đây khá lâu sẽ hơi phức tạp. Ngoài ra, xin lưu ý rằng một số loại thay đổi có thể không xuất hiện khi xem lịch sử chỉnh sửa của ô, bao gồm:

• Thay đổi đối với định dạng của ô
• Thay đổi do công thức thực hiện, có nghĩa là nếu bạn đã sử dụng hàm tổng và kết quả thay đổi, bạn sẽ không thể thấy sự thay đổi về giá trị trong lịch sử chỉnh sửa của ô.
• Thay đổi liên quan đến việc thêm hoặc xóa hàng và cột.

Một điều cần nhớ là tính năng này sẽ chỉ hiển thị cho bạn lịch sử chỉnh sửa. Bạn không thể khôi phục các phiên bản cũ hơn của dữ liệu trong bất kỳ ô nhất định nào.

Xem lịch sử chỉnh sửa của một ô trong Google Sheets

Trước tiên, hãy mở trang tính mà bạn muốn xem lịch sử chỉnh sửa. Nhấp chuột phải vào một ô cụ thể và chọn “Show edit history” (Hiển thị lịch sử chỉnh sửa).

Nếu ô trống và không có thay đổi nào được thực hiện, bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên với nội dung “No edit history” (Không có lịch sử chỉnh sửa).

Nếu có chỉnh sửa được thực hiện đối với ô, bạn sẽ thấy cửa sổ bật lên hiển thị tên của người thực hiện thay đổi, thời gian, cũng như các chi tiết liên quan.

Nhấp vào mũi tên bên trái ở đầu cửa sổ bật lên để xem các thay đổi cũ hơn.

Bạn có thể nhấn vào mũi tên ở trên cùng bên phải để xem các thay đổi mới hơn.

Nếu thay đổi của bạn không hiển thị trong lịch sử chỉnh sửa, hãy kiểm tra xem đó có phải là một trong những thay đổi không được hiển thị ở đây hay không. Và để có nhật ký chi tiết hơn về những thay đổi được thực hiện đối với bảng tính, bạn nên kiểm tra lịch sử phiên bản của nó.