Template là tài liệu Microsoft Word đã có sẵn một số định dạng, chẳng hạn như phông chữ, logo và khoảng cách dòng, có thể được sử dụng làm điểm bắt đầu cho hầu hết mọi thứ bạn muốn tạo. Microsoft Word cung cấp hàng trăm template miễn phí, bao gồm hóa đơn, hồ sơ, thư mời và thư mẫu, v.v...
Các template có sẵn trong tất cả các phiên bản Word gần đây, bao gồm Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016 và Word Online từ Office 365. Bạn sẽ tìm hiểu cách làm việc với tất cả các ấn bản này tại đây. Các hình ảnh trong bài viết này là từ Word 2016.
Để sử dụng một template, bạn phải truy cập danh sách các template và chọn một template để mở trước. Cách thực hiện sẽ khác nhau tùy thuộc vào phiên bản Microsoft Word bạn có.
Để mở một template trong Word 2003:
Để mở một template trong Word 2007:
Để mở một template trong Word 2010:
Để mở một template trong Word 2013:
Để mở một template trong Word 2016:
Để tìm kiếm một template, nhập mô tả template trong cửa sổ Search và nhấn Enter trên bàn phím. Sau đó nhấp vào template đó và nhấp vào Create.
Để mở một template trong Word Online:
Khi template đã được mở, không cần biết bạn sử dụng phiên bản Word nào, bạn chỉ cần bắt đầu nhập nơi bạn muốn thêm thông tin. Bạn có thể phải nhập văn bản ở chỗ hiện tại hoặc có thể có một vùng trống mà bạn có thể chèn văn bản. Bạn cũng có thể thêm ảnh tại nơi quy định.
Dưới đây là ví dụ thực hành:
Khi bạn lưu tài liệu bạn đã tạo từ template, bạn cần đảm bảo bạn lưu tài liệu dưới dạng tài liệu Word với tên mới. Bạn không nên lưu qua template vì bạn không muốn thay đổi template mà muốn để nguyên bản template đó, đúng không?
Để lưu template bạn đã làm việc dưới dạng tài liệu mới trong:
Microsoft Word 2003, 2010 hoặc 2013:
Microsoft Word 2007:
Microsoft Word 2016:
Office 365 (Word Online):
Để tạo Word template của riêng bạn, hãy tạo một tài liệu mới và định dạng nó theo cách bạn muốn. Bạn có thể muốn thêm tên, địa chỉ, logo và các yếu tố khác của doanh nghiệp. Bạn cũng có thể chọn phông chữ, kích thước phông chữ và màu phông chữ cụ thể.
Khi bạn có tài liệu được định dạng theo cách bạn muốn, hãy lưu tài liệu dưới dạng một template:
Xem thêm:
Nguồn tin: quantrimang.com
Ý kiến bạn đọc
Những tin mới hơn
Những tin cũ hơn