Cách dùng PowerPoint để quay và chụp màn hình laptop

Nếu bạn đang tìm kiếm một cách đơn giản để thực hiện việc chụp hoặc ghi lại màn hình laptop của mình, có thể không có phương án nào tốt hơn Microsoft PowerPoint. Chính xác là vậy! Phần mềm của Microsoft chuyên để tạo bài thuyết trình này thực sự có chức năng ghi lại màn hình, ẩn trong các công cụ của nó.

Cách dùng Microsoft PowerPoint để quay màn hình laptop

Để tạo bản ghi màn hình bằng Powerpoint, hãy tạo bài thuyết trình mới và sau đó thực hiện các bước như sau:

1. Chuyển đến tab Insert và nhấp vào Screen Recording.
2. Trong thanh công cụ xuất hiện, nhấp vào Select Area hoặc sử dụng tổ hợp phím tắt Windows + Shift + A.
3. Sử dụng công cụ crosshairs xuất hiện, nhấp và kéo để chọn phần màn hình bạn muốn ghi.
4. Theo mặc định, cả con trỏ chuột và âm thanh đều được ghi lại. Nếu bạn không muốn ghi lại chúng, hãy nhấp vào các nút trong dock để tắt chúng.
5. Nhấp vào nút Record hoặc sử dụng tổ hợp phím tắt Windows + Shift + R để bắt đầu quay. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt này để tạm dừng và tiếp tục quay. Bạn có thể chuyển sang một chương trình hoặc cửa sổ khác và PowerPoint sẽ tiếp tục ghi lại.
6. Sau khi bạn đã hoàn thành bản ghi của mình, di chuyển con trỏ chuột về vị trí của dock và nó sẽ xuất hiện trở lại. Nhấp vào nút Stop hoặc sử dụng tổ hợp phím tắt Windows + Shift + Q để kết thúc quá trình ghi. (Nếu bạn muốn ghim dock trong khi ghi, hãy nhấp vào biểu tượng ghim ở góc dưới cùng bên phải).
7. Để lưu bản ghi vào máy tính, nhấp chuột phải vào video và chọn Save Media As.
8. Trong hộp thoại mở ra, bạn có thể chọn tên và vị trí file, rồi nhấp vào Save.

Tính năng này chỉ hoạt động trên các PC chạy Microsoft PowerPoint 2016 và các phiên bản cập nhật của PowerPoint 2013.

Cách dùng Microsoft PowerPoint để chụp màn hình laptop

Bạn cũng có thể sử dụng PowerPoint để chụp ảnh màn hình. Điều đặc biệt thuận tiện khi sử dụng PowerPoint để chụp ảnh màn hình là bạn có thể dễ dàng chọn bất kỳ cửa sổ đang mở nào của mình để chụp, bằng cách sau:

1. Tạo bài thuyết trình mới và đi tới Insert > Screenshot.
2. Bạn sẽ thấy một loạt tất cả các cửa sổ đang mở trên máy tính của mình, ngoại trừ các cửa sổ thu nhỏ.
3. Nhấp vào cửa sổ bạn muốn chụp ảnh màn hình. Nếu bạn muốn chọn một khu vực trên màn hình, hãy nhấp vào Screen Clipping. Điều này sẽ thu nhỏ PowerPoint, cho phép bạn bấm và kéo để chụp ảnh màn hình của bất cứ cửa sổ nào sau PowerPoint.
4. Ảnh chụp màn hình sẽ xuất hiện trong PowerPoint. Để lưu nó vào máy tính của bạn, nhấp chuột phải vào hình ảnh và chọn Save as picture.
5. Trong hộp thoại mở ra, bạn có thể chọn tên, định dạng file (ví dụ: JPG, PNG, PDF, GIF, BMP) và vị trí file.

Tính năng này hoạt động trên cả Mac và PC chạy Microsoft PowerPoint 2016 và các phiên bản cập nhật của PowerPoint 2013.

Chúc bạn thành công!

Xem thêm:

• Cách cắt ảnh sử dụng Microsoft PowerPoint
• Cách chèn Header và Footer trên PowerPoint khi in
• Cách thiết kế PowerPoint bằng Text box và SmartArt