Đã thành thông lệ, cứ sau mỗi giờ giao ban, ở bất kỳ vị trí công tác nào, từ lãnh đạo chỉ huy đến cán bộ mới vào nghề; từ những cán bộ đảm nhiệm việc quản lý, sử dụng, khai thác thống kê nghiệp vụ đến những cán bộ được giao nhiệm vụ “phân vần, xếp thẻ”. Tất cả đều tập trung vào công việc của mình với mục tiêu xây dựng công tác hồ sơ ngày càng phát triển, khoa học, hiện đại, thực sự là “Trung tâm thông tin nghiệp vụ của lực lượng Công an nhân dân”
Được xác định là đơn vị có tính chuyên môn “đặc thù”, tính chất công việc bề ngoài như hoạt động hành chính và tưởng chừng như nhàm chán, đơn điệu, thế nhưng là cả một khối lượng công việc lớn mang tính chiến đấu, yêu cầu khẩn trương cao. Tiếp xúc, tìm hiểu sâu về công tác hồ sơ mới thấy những con số, những con chữ, hình ảnh từ những trang hồ sơ đều ẩn chứa những thông tin phục vụ công tác đấu tranh, phòng chống tội phạm, đảm bảo ANTT... Trong những năm qua, lực lượng Hồ sơ Công an tỉnh đã không ngừng đổi mới công tác, chủ động tham mưu cho Lãnh đạo Công an tỉnh chỉ đạo thực hiện nghiêm túc các quy định, quy chế về công tác hồ sơ nghiệp vụ; tổ chức hoạt động có hiệu quả “Trung tâm thông tin tội phạm – tin học”, đảm bảo cho công tác trao đổi, cung cấp thông tin được nhanh chóng, chính xác, đầy đủ, kịp thời. Đơn vị thường xuyên tổ chức kiểm tra, hướng dẫn công tác hồ sơ đối với công an các đơn vị, địa phương. Thông qua hoạt động kiểm tra, rà soát, đăng ký hồ sơ để tập trung hướng dẫn triển khai thực hiện, kịp thời chấn chỉnh và đề nghị khắc phục những hạn chế thiếu sót nhằm đưa công tác hồ sơ nghiệp vụ đạt hiệu quả cao, đi vào nền nếp.
Điểm nổi bật đó là, đơn vị đã triển khai thực hiện hiệu quả mô hình “Cán bộ chiến sỹ phòng Hồ sơ tích cực tra cứu nhanh, trả lời chính xác” và chủ động bố trí cán bộ, chiến sĩ làm thêm ngày thứ 7, chủ nhật và ngoài giờ hành chính trong các đợt cao điểm. Qua đó, kịp thời cung cấp thông tin, nâng cao chất lượng phục vụ các hoạt động nghiệp vụ, công tác bảo vệ chính trị nội bộ và các yêu cầu chính đáng của cơ quan, tổ chức và nhân dân. Đơn vị triển khai có hiệu quả các chủ trương của Đảng, Nhà nước về cải cách tư pháp, cải cách hành chính; đẩy mạnh nghiên cứu, ứng dụng công nghệ thông tin nhất là trong việc tiếp công dân, giải quyết các yêu cầu chính đáng của tổ chức, cá nhân… Chỉ tính riêng trong đợt tiếp nhận tra cứu, khai thác, cung cấp thông tin phục vụ Đại hội Đảng các cấp; bầu cử đại biểu Quốc hội khoá XV và đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2021-2026 đơn vị đã tiếp nhận hơn 140 nghìn lượt yêu cầu.
Công tác hồ sơ ngày càng gắn bó chặt chẽ với các mặt công tác nghiệp vụ cơ bản. Việc quản lý kho dữ liệu quan trọng này không đơn thuần là phục vụ yêu cầu tra cứu của các đơn vị nghiệp vụ, mà còn phục vụ nhu cầu của nhân dân như: Tra cứu phục vụ cấp phiếu lý lịch tư pháp, xác minh giải quyết các chế độ chính sách, bảo vệ chính trị nội bộ…. 5 năm trở lại đây, lực lượng hồ sơ Công an tỉnh đã đăng ký hơn 13.000 hồ sơ; kết thúc nộp lưu hơn 10.000 hồ sơ; tiếp nhận tra cứu, trả lời hơn 200.000 lượt yêu cầu; lập căn cước can phạm trên 3.000 đối tượng, cập nhật đầy đủ thông tin đối tượng đang quản lý trong tàng thư vào cơ sở dữ liệu điện tử…
Bên cạnh công tác chuyên môn, lực lượng Hồ sơ Công an tỉnh cũng luôn chú trọng thực hiện có hiệu quả các phong trào thi đua, các cuộc vận động, đẩy mạnh hoạt động tình nghĩa, thiện nguyện vì an sinh xã hội, tạo điều kiện cho tổ chức đoàn thanh niên, hội phụ nữ phát huy tinh thần xung kích thực hiện nhiều công trình phần việc ý nghĩa. Từ đó giáo dục truyền thống, chính trị tư tưởng và xây dựng môi trường làm việc văn minh, văn hóa góp sức cùng toàn lực lượng xây dựng hình ảnh người chiến sỹ Công an bản lĩnh, nhân văn, vì nhân dân phục vụ.
Trước những yêu cầu ngày càng cao trong công tác Hồ sơ Công an nhân dân, mỗi cán bộ, chiến sỹ lực lượng Hồ sơ Công an tỉnh luôn xác định vượt lên những khó khăn thử thách để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao. Bằng những công việc lặng thầm, người cán bộ làm công tác hồ sơ vẫn luôn cùng đồng chí, đồng đội dệt nên những chiến công góp phần bảo vệ cuộc sống bình yên cho nhân dân.
Trang thông tin điện tử Công an Bắc Kạn
