Kỹ năng sử dụng Gmail cơ bản cho người mới

KỸ NĂNG SỬ DỤNG GMAIL CƠ BẢN CHO NGƯỜI MỚI

Cách Mở Email Trong Gmail

Đối với bất kỳ ai khi bắt đầu sử dụng Gmail, việc đầu tiên cần phải biết chắc chắn đó là mở email trong Gmail. Dịch vụ Gmail được phân theo rất nhiều các hộp thư khác nhau và mỗi hộp thư đều là nơi chứa các loại email đặc biệt.

Cũng bởi vậy, học cách cách mở email trong Gmail đúng sẽ giúp bạn dễ dàng tìm được thư và các nội dung mong muốn.

Đổi Giao Diện Gmail

Ít người biết rằng, giao diện Gmail có thể cá nhân hóa và thay đổi theo ý muốn của người dùng, Bạn hoàn toàn có thể tự đổi giao diện Gmail trong cài đặt để có được giao diện đẹp nhất theo ý muốn.

Bên cạnh đó, nếu thiết lập và đổi giao diện Gmail theo dạng slide, mỗi lần đăng nhập Gmail bạn sẽ luôn được thấy một giao diện Gmail mới đổi mới liên tục, rất đẹp mắt.

Đăng Xuất Gmail

Khi sử dụng Gmail trên máy tính, người dùng còn có thể đăng nhập nhiều tài khoản Gmail trên máy tính. Điều tiện lợi khi đăng nhập nhiều tài khoản Gmail trên máy tính sẽ giúp người dùng chuyển Gmail nhanh chóng, kết hợp nhiều tài khoản Gmail gia đình, công việc, học tập ... để sử dụng trên một trình duyệt.

Gmail là một dịch vụ đa năng khi hỗ trợ người dùng đăng nhập bằng rất nhiều các thiết bị khác nhau như máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng Android, iPhone, iPad. Cũng bởi vậy, mỗi thiết bị và giao diện Gmail lại có một cách đăng xuất Gmail khác nhau. Nếu như trên máy tính, đăng xuất Gmail khá dễ dàng thì với Gmail cho Android, iPhone, bạn sẽ cần biết cách tìm vị trí đăng xuất Gmail thì mới có thể thoát tài khoản.

Đăng Xuất Gmail Từ Xa

Do cung cấp tính năng đăng nhập Gmail cùng lúc trên nhiều thiết bị nên dễ nảy sinh nguy cơ, bạn quên không đăng xuất Gmail trên một thiết bị. Điều này dễ trở thành miếng mồi ngon cho những kẻ xấu tấn công tài khoản Gmail của bạn. Rất may Google có cung cấp tính năng đăng xuất Gmail từ xa giúp người dùng có thể thoát tài khoản Gmail đang đăng nhập trên một thiết bị bất kỳ dễ dàng mà không cần phải trực tiếp thao tác trên thiết bị đó.

Tính năng đăng xuất Gmail từ xa có thể thực hiện trực tiếp trên các thiết bị di động hoặc trên máy tính có kết nối Internet.

Chặn Thư Rác Trong Gmail

Do tính chất là một dịch vụ email phổ biến, được nhiều người đăng ký Gmail và sử dụng nên Gmail dễ dàng trở thành nơi tung hoành của nhiều nhà quảng cáo. Bằng nhiều cách khác nhau, khi họ đã có gmail của bạn, họ sẽ liên tục gửi các email rác, thậm chí có thể nhiễm virus, mã độc. Điều này buộc mỗi người dùng cần biết cách chặn thư rác trong Gmail để bảo vệ chính mình.

Cách hiệu quả nhất là sử dụng công cụ lọc thư của Gmail để nhanh chóng chặn thư rác trong Gmail và chặn tất cả mọi thư rác được gửi đến thông qua địa chỉ Gmail đó.

Cách Xóa Tài Khoản Gmail

Sau một quá trình dùng dài, hoặc sử dụng các tài khoản Gmail công ty hoặc nội bộ, bạn không còn muốn sử dụng nữa, cách xử lý lúc này là xóa tài khoản Gmail. Tuy nhiên xóa tài khoản Gmail là việc sẽ kết thúc vĩnh viễn và người dùng không thể lấy lại được. Bên cạnh đó, ngay cả khi đăng ký Gmail mới, bạn cũng không thể đặt tên người dùng như tài khoản cũ.

Hướng xử lý tốt nhất trước khi xóa tài khoản Gmail đó là hãy sao lưu và tải về tất cả các nội dung và dữ liệu quan trọng trước khi xóa. Bên cạnh đó, khi sử dụng Gmail, bạn hãy luôn nhớ tạo thói quen forward email để có được một bản sao dữ liệu khác cho mình, phòng trường hợp sau khi xóa cần đến.

Cách Gửi Email Trong Gmail

Gửi mail bằng Gmail là thao tác vô cùng cơ bản khi sử dụng hòm thư trực tuyến. Gmail cũng như Yahoo Mail hay Outlook, nó chỉ đơn thuần là một dịch vụ trung gian giúp người dùng trao đổi thông tin trực tuyến, mà cụ thể hơn là những bức thư và nội dung đính kèm.

Nếu như các thao tác mở email, đổi giao diện email là những thao tác cơ bản nhất để người dùng có thể bắt đầu sử dụng Gmail thì với việc gửi email bằng Gmail là kết quả quan trọng nhất của việc dùng Gmail. Tuy vậy, việc soạn email và cách gửi email trong Gmail chuyên nhgiệp không hề đơn giản như nhiều người nghĩ. Bởi Gmail cũng cung cấp khá đầy đủ bộ công cụ soạn thảo, chia thành nhiều định dạng hay hỗ trợ gửi ảnh, file tài liệu. Do đó, học cách gửi email trong Gmail sao cho đúng và hiệu quả rất quan trọng.

Hướng Dẫn Forward Email Trong Gmail

Như đã chia sẻ ở trên, forward email là một tính năng tích hợp trong công cụ gửi email trong Gmail, theo đó, người gửi có thể gửi và chuyển tiếp email đó tới nhiều người.

Nhờ tính năng này, người dùng có thể kiểm tra email đã được gửi đầy đủ tới tất cả mọi người hay chưa. Với tính năng forward email trong Gmail người dùng có thể quản lý, gửi email tới các nhiều tài khoản email khác nhau ngay cả khi không nhớ rõ tên tài khoản.

Sửa lỗi không vào được Gmail

Lỗi không vào được Gmail là một trong những lỗi phổ biến được nhiều người dùng Gmail hay gặp phải. Lỗi này có thể do nhiều nguyên nhân như như thời gian hệ thống sai, do banjd dăng nhập sai mật khẩu, hoặc do lỗi DNS. Mỗi nguyên nhân đều có một cách giải quyết khác nhau.

Nếu như sửa lỗi không vào được Gmail với nguyên nhân do hệ thống sai, bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa lại thời gian. Trong khi nếu nguyên nhân là lỗi DNS, bạn có thể đổi DNS lại để sửa lỗi DNS gây nên lỗi không vào được Gmail.

Những Cách Đổi Tên Gmail

Đổi tên Gmail khi gửi giúp tên của bạn xuất hiện trong danh sách gmail của bạn bè thay vì tên gmail của bạn. Do lúc đăng ký Gmail bạn đặt tên chưa chuẩn hay vì một lý do nào đó mà bạn muốn thay đổi tên hiển thị của mình khi gửi Email bằng Gmail cho người khác. Yêu cầu lúc này đặt ra là chỉnh sửa tên sao cho đúng ý của mình.

Có nhiều lý do dẫn tới việc người dùng phải đổi tên Gmail, chủ yếu do lúc đặt tên Gmail khi đăng ký Gmail, người dùng quên mất việc phải chọn một tên người dùng hay và phù hợp nhất. Tuy nhiên, Google cũng tích hợp sẵn thiết lập đổi tên Gmail, và với tính năng này, người dùng có thể dễ dàng đổi tên Gmail theo mong muốn. Việc đổi tên Gmail đồng thời cũng làm đổi tên người dùng của tài khoản Google.

Những chia sẻ trên đây là đều là những thủ thuật Gmail hữu ích cho những người dùng Gmail đã có kinh nghiệm sử dụng. Nếu bạn muốn sử dụng Gmail để phục vụ công việc và học tập hàng ngày hiệu quả hơn, việc nắm bắt và vận dụng tốt các thủ thuật Gmail hữu ích này chắc chắn sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều.