Cách tạo đồng hồ đếm ngược trên PowerPoint

Có rất nhiều cách để giúp bài thuyết trình thêm độc đáo hơn, từ việc cơ bản chèn hình nền cho bài thuyết trình, đến việc thêm các hiệu ứng chuyển động cho slide như hiệu ứng pháo hoa trên slide, hay hiệu ứng viết chữ chuyển động hình bàn tay cho slide. Và trong bài viết này Quản trị mạng sẽ hướng dẫn tới bạn đọc thêm cách tạo đồng hồ đếm ngược trong slide thuyết trình.

Với những bài thuyết trình hay những slide trò chơi ô chữ có thêm đồng hồ đếm ngược càng tăng thêm tính chuyên nghiệp cho nội dung. Người dùng có thể tạo đồng hồ đếm ngược 30 giây, đếm ngược 2 phút hay có chèn thêm âm thanh khi báo hiệu hết thời gian,… Chúng ta có thể tùy ý lựa chọn khoảng thời gian muốn đồng hồ đếm ngược. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách tạo đồng hồ đếm ngược trên PowerPoint.

• Cách tạo hiệu ứng chữ trong PowerPoint
• Cách chèn chữ vào hình ảnh trong PowerPoint
• Hướng dẫn định dạng phông chữ, thay đổi độ giãn và tạo chữ nghệ thuật trong Word
• Cách tạo hiệu ứng đổ bóng trên PowerPoint

Video hướng dẫn tạo đồng hồ đếm ngược trên PowerPoint

Hướng dẫn tạo slide chèn đồng hồ đếm ngược

1. Tạo đồng hồ đếm ngược trên PowerPoint

Bước 1:

Tại slide làm đồng hồ đếm ngược, chúng ta nhấn chọn vào mục Shapes rồi chọn hình oval, hoặc hình chữ nhật, hình tròn tùy vào người làm.

Bước 2:

Vẽ hình trên slide rồi tiến hành chỉnh sửa màu sắc, màu nền, độ dày cho đường viền của khung hình tùy vào người làm.

Bước 3:

Nhấn chuột phải vào khung rồi chọn Edit Text để chèn nội dung chữ vào trong khung hình.

Tiếp theo người dùng thay đổi font chữ, cỡ chữ, các hiệu ứng khác cho chữ như màu sắc,… Bạn nên chọn font chữ cơ bản, không nên chọn font chữ quá cầu kỳ, chọn màu sắc nổi bật.

Bước 4:

Tiếp đến click chuột phải vào khung Thời gian rồi chọn copy và sao đó nhấn paste để sao chép thành 2 khung thời gian như hình dưới đây.

Tại khung Thời gian thứ 2, xóa nội dung chữ bên trong và đổi thành số giây lớn nhất mà bạn muốn cho đồng hồ đếm ngược, chẳng hạn điền 30 giây. Nếu muốn đồng hồ đếm ngược 1 phút thì bạn điền 01:00 vào trong nội dung.

Cũng thay đổi màu sắc cho thời gian đã nhập, nên đổi sang màu khác để dễ nhận biết với khung Thời gian đầu tiên.

Bước 5:

Chọn vào khung điền số 30 rồi chon tiếp vào tab Animations rồi chọn hiệu ứng Appear cho khung hình.

Nếu không xuất hiện hiệu ứng này thì bạn hãy mở rộng khung hiệu ứng trên slide để tìm kiếm.

Bước 6:

Tại phần Timing người dùng tiến hành điều chỉnh thời gian cho khung hình số 30. Tại Start chọn On Click, Duration chọn 1 giây để đếm ngược theo từng giây.

Tiếp tục copy khung số 10 thành 1 khung số nữa rồi nhập số 29 vào khung hình để đếm ngược.

Sau đó chỉnh hiệu ứng cho khung số 29 tại phần Start là After Previous.

Nếu muốn kiểm tra lại những hiệu ứng đã sử dụng cho từng khung hình thì nhấn vào phần Animation Pane và sau đó hiển thị khung hiệu ứng bên phải màn hình. Tại đây bạn sẽ nhìn thấy từng hiệu ứng sử dụng cho khung hình.

Bước 7:

Chúng ta tiếp tục sao chép các khung hình thời gian cho tới số còn lại. Hiệu ứng thời gian vẫn để là After Previous.

Bước 8:

Tại khung số 5 để cảnh báo sắp hết thời gian đếm ngược thì bạn có thể đổi sang màu khác, chẳng hạn màu đỏ đậm rồi nhâp khung thời gian tiếp tục tới số 1.

Khi hết số 1 sẽ đổi thành khung hình Hết giờ như hình dưới đây. Người dùng cũng chỉnh lại font chữ đề phù hợp với khung hình.

Bước 9:

Tiếp đến bao quanh toàn bộ các khung hình đang có trên slide và hiển thị nhóm Drawing Tools. Tại tab Format chúng ta nhấn vào phần Align, chọn tiếp vào Align Right để canh qua phải, hoặc Align Bottom để canh xuống dưới. Bạn nên chọn Align Center để đưa chúng vào giữa.

Bạn cần phải nhóm chúng lại thành 1 khung hình như dưới đây. Có thể chuyển các vị trị tới khung chúng nhóm thành một khung hình. Nếu muốn di chuyển sang vị trí khác chỉ cần bao quanh khung để nhóm và di chuyển sang vị trí khác nếu muốn.

Bước 10:

Để tạo đồng hồ đếm ngược có âm thanh khi hết giờ, bạn nhấn chọn vào tab Insert rồi chọn Audio rồi nhấn tiếp vào Audio on My PC… Bạn cần tải file âm thanh trước đó.

Khi đã chèn âm thanh vào slide, tại phần Audio Options nhấn chọn Automatically.

Như vậy đồng hồ sẽ tự động xếp đằng sau phần hiệu ứng Hết giờ.

Bước 11:

Tiếp tục kéo biểu tượng loa vào trong khung Hết giờ để sao chép đồng hồ vào slide mới sẽ đi kèm với biểu tượng âm thanh.

Nhấn chuột phải rồi chọn Send to Back để chèn âm thanh bên dưới khung Hết giờ.

Chúng ta phát thử nội dung và sẽ thấy đồng hồ đếm ngược hiển thị và có âm thanh khi báo hết thời gian.

2. Chèn nội dung vào slide PowerPoint

Bước 1:

Chúng ta sẽ tạo nhóm câu hỏi ở slide mới hoàn toàn. Sau đó tạo khung và chèn câu hỏi như cách làm thông thường.

Bước 2:

Người dùng tạo hiệu ứng cho câu hỏi và các phương án trả lời bên dưới. Chúng ta có thể lựa chọn hiệu ứng riêng cho câu hỏi và hiệu ứng riêng cho nhóm các đáp án. Tùy theo yêu cầu cũng như các trình bày của từng người mà bạn chọn hiệu ứng chuyển động cho phù hợp.

Bước 3:

Tiếp đến bạn quay trở lại slide chứa đồng hồ đếm ngược, bao quanh toàn khung hình rồi nhấn Copy và sao chép sang slide câu hỏi. Có thể di chuyển vị trí khung đếm ngược trong slide nội dung nếu bạn muốn.

Bước 4:

Tại đáp án đúng người dùng có thể chèn hiệu ứng bằng cách nhấn vào tab Animations rồi nhấn tiếp vào hiệu ứng khác. Nhấn Add Animation rồi chọn hiệu ứng Fill Color cho đáp án đúng.

Nếu muốn chỉnh lại hiệu ứng thì nhấn Effect Options để chỉnh thêm màu cho hiệu ứng.

Bước 5:

Tại phần chỉnh thời gian Timing cho hiệu ứng của đáp án đúng, bạn hãy chọn 0.5 cho phần Duration như hình là xong.

Như vậy bạn đã hoàn thành xong slide có chèn đồng hồ đếm ngược thời gian trên PowerPoint rồi đó. Khi hết thời gian đếm ngược sẽ có âm thanh báo để người xem được biết. Về cơ bản các thao tác thực hiện để tạo đồng hồ đến ngược trên slide là như vậy. Người dùng cần lưu ý khi chuyển khung đếm giờ sang slide nội dung cần phải bao quanh khung rồi mới nhấn Copy để chuyển toàn bộ hiệu ứng và thời gian đầy đủ của khung.

Chúc các bạn thực hiện thành công!