Trang thông tin điện tử Công an Bắc Kạn
Trang thông tin điện tử Công an Bắc Kạn
Trong bài viết dưới đây, Quản Trị Mạng sẽ hướng dẫn các bạn cách in bảng tính trong Microsoft Excel. Để in được, tất nhiên chúng ta sẽ cần có 1 chiếc máy in đang hoạt động bình thường, hãy kết nối với máy tính và thực hiện theo các bước dưới đây.
Thao tác này bao gồm thay đổi kích thước trang, định dạng trang và chất lượng trang in. Cụ thể như sau:
| Paper size | Trong mục Paper size: lựa chọn khổ giấy từ danh sách xổ xuống |
| Print quality | Trong mục Print quality: chọn chất lượng in từ danh sách xổ xuống (dpi càng cao– chất lượng càng tốt) |
| Page numbering | Để bắt đầu đánh số trang, chọn mục First page number: nhập số trang bạn muốn |
Căn lề trang in trong Microsoft Excel bao gồm căn chỉnh lề trên, lề dưới, lề trái, phải của trang. Bạn cũng có thể căn chỉnh để dữ liệu đặt ở giữa trang.
Để thay đổi lề trang:
Chú ý là tại phần Center on page, bạn có thể chọn Horizontally (theo chiều ngang) hoặc Vertically (theo chiều dọc) để có được vị trí đặt dữ liệu tốt nhất.
Thiết lập đầu trang (Header) và chân trang (Footer) rất quan trọng, nó tác động đến cách nhìn tổng quát của một trang in.
Thay đổi tiêu đề trang và chân trang:
| Format font | Kích vào nút format font (biểu tượng A) sau khi đánh dấu đoạn cần thay đổi font, cỡ và kiểu chữ |
| Page number | Chèn số vào mỗi trang |
| Number of pages | Sử dụng tính năng đánh số trang để tạo chuỗi các trang từ trang 1 đến 15 |
| Date | Đưa vào ngày hiện tại |
| Time | Đưa vào giờ hiện tại |
| File path | Chèn thêm tên đường dẫn (vị trí file) |
| File name | Thêm tên vào file workbook |
| Tab name | Thêm tên vào tab worksheet |
| Insert picture | Chọn vì trí để chèn ảnh |
| Format picture | Định dạng chèn ảnh |
Trong việc in ấn Excel, thiết lập trang tính rất quan trọng. Nó sẽ kiểm soát trang nào được in và nơi để in. Bởi vậy phải chắc chắn bạn thực hiện những bước sau thật cẩn thận.
| Print area | Nhập bảng tính muốn in, hoặc kích vào biểu tượng bên phải hộp và kéo worksheet xuống để in |
| Rows to repeat at top | Kích vào biểu tượng bên phải hộp và kéo dòng bạn muốn để lặp lại phía trên cùng của trang. Với cách này thì dòng đó sẽ xuất hiện ở mọi trang tính. |
| Columns to repeat at left | Kích vào biểu tượng phía bên phải hộp và kéo cột bạn muốn lặp lại phía bên trái của trang. Với cách này, khi in thì cột bên trái xuất hiện ở mọi trang tính |
| Elements that will print | Tích vào các hộp trong mục Print nếu muốn. Ví dụ Gridlines, Black and White (đen trắng), Draft Quality (in thử), Row and Column Headings (đề mục hàng và cột) |
| Page order | Trong mục Page order, lựa chọn Down, then over hoặc Over, then down. Bạn sẽ thấy được hiệu ứng này khi dữ liệu trong trang tính không đủ trong một trang in |
| Gridlines | Sẽ in cả phần lưới của bảng tính Excel |
| Black and white | In dữ liệu theo màu đen và trắng |
| Draft quality | In với chất lượng thử, không phải chất lượng in thông thường |
| Row and column headings | Bảng tính được in bao gồm tiêu đề hàng và cột |
| Options | Xem lại việc cài đặt máy in |
| Print Preview | Xem lại trang tính trước khi in |
| In trang tính. |
Chú ý: Trước khi kích nút OK, phải chắc chắn là bạn đã đặt giấy vào khay của máy in. Chúc các bạn thành công!
Tác giả: Tuấn Anh
Nguồn tin: http://quantrimang.com
Ý kiến bạn đọc
Những tin mới hơn
Những tin cũ hơn
