Trang thông tin điện tử Công an Bắc Kạn

https://conganbackan.vn

Word 2019 (Phần 22): Bảng

Trong Microsoft Word, bạn có thể nhanh chóng chèn một bảng trống hoặc chuyển đổi văn bản hiện có thành một bảng.

Bảng là một lưới các ô được sắp xếp theo hàng và cột. Các bảng có thể được sử dụng để sắp xếp bất kỳ loại nội dung nào, cho dù bạn đang làm việc với dữ liệu văn bản hay số. Trong Microsoft Word, bạn có thể nhanh chóng chèn một bảng trống hoặc chuyển đổi văn bản hiện có thành một bảng. Bạn cũng có thể tùy chỉnh bảng của mình bằng cách sử dụng các kiểu và bố cục khác nhau.

Cách chèn một bảng trống

1. Đặt điểm chèn ở nơi bạn muốn bảng xuất hiện.

2. Điều hướng đến tab Insert, sau đó nhấp vào lệnh Table.

Word 2019 (Phần 22): Bảng
Nhấp vào lệnh Table

3. Thao tác này sẽ mở menu drop-down có chứa lưới. Di chuột qua lưới để chọn số cột và hàng bạn muốn.

Word 2019 (Phần 22): Bảng - Ảnh minh hoạ 2
Chọn số cột và hàng

4. Nhấp vào lưới để xác nhận lựa chọn của bạn và một bảng sẽ xuất hiện.

5. Để nhập văn bản, hãy đặt điểm chèn vào bất kỳ ô nào, sau đó bắt đầu nhập.

Word 2019 (Phần 22): Bảng - Ảnh minh hoạ 3
Nhập văn bản

Để điều hướng giữa các ô, hãy sử dụng phím Tab hoặc các phím mũi tên trên bàn phím. Nếu điểm chèn ở ô cuối cùng, nhấn phím Tab sẽ tự động tạo một hàng mới.

Cách chuyển đổi văn bản hiện có thành một bảng

Trong ví dụ dưới đây, mỗi dòng văn bản chứa một phần của checklist, bao gồm việc nhà và các ngày trong tuần. Các mục được phân tách bằng các tab. Word có thể chuyển đổi thông tin này thành một bảng, sử dụng các tab để tách dữ liệu thành các cột.

1. Chọn văn bản bạn muốn chuyển đổi thành bảng.

Word 2019 (Phần 22): Bảng - Ảnh minh hoạ 4
Chọn văn bản muốn chuyển đổi

2. Chuyển đến tab Insert, sau đó nhấp vào lệnh Table.

3. Chọn Convert Text to Table từ menu drop-down.

Word 2019 (Phần 22): Bảng - Ảnh minh hoạ 5
Chọn Convert Text to Table

4. Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Chọn một trong các tùy chọn bên dưới Separate text at. Đây là cách Word biết những gì cần đưa vào mỗi cột.

Word 2019 (Phần 22): Bảng - Ảnh minh hoạ 6
Chọn một trong các tùy chọn bên dưới Separate text at

5. Bấm OK. Văn bản sẽ xuất hiện trong một bảng.

Word 2019 (Phần 22): Bảng - Ảnh minh hoạ 7
Văn bản xuất hiện trong một bảng

Sửa đổi bảng

Bạn có thể dễ dàng thay đổi giao diện của bảng sau khi thêm nó vào tài liệu của mình. Có một số tùy chọn để tùy chỉnh, bao gồm thêm hàng hoặc cột và thay đổi kiểu bảng.

Cách thêm một hàng hoặc cột vào bảng

1. Di chuột ra ngoài bảng nơi bạn muốn thêm hàng hoặc cột. Nhấp vào dấu cộng xuất hiện.

Word 2019 (Phần 22): Bảng - Ảnh minh hoạ 8
Nhấp vào dấu cộng

2. Một hàng hoặc cột mới sẽ được thêm vào bảng.

Word 2019 (Phần 22): Bảng - Ảnh minh hoạ 9
Hàng hoặc cột mới sẽ được thêm vào bảng

Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào bảng, sau đó di chuột qua Insert để xem các tùy chọn hàng và cột khác nhau.

Word 2019 (Phần 22): Bảng - Ảnh minh hoạ 10
Xem các tùy chọn hàng và cột

Cách xóa một hàng hoặc cột

1. Đặt điểm chèn vào hàng hoặc cột bạn muốn xóa.

2. Bấm chuột phải, sau đó chọn Delete Cells từ menu.

Word 2019 (Phần 22): Bảng - Ảnh minh hoạ 11
Chọn Delete Cells từ menu

3. Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Chọn Delete entire row hoặc Delete entire column, sau đó bấm OK.

Word 2019 (Phần 22): Bảng - Ảnh minh hoạ 12
Chọn Delete entire row hoặc Delete entire column

4. Hàng hoặc cột sẽ bị xóa.

Cách áp dụng một kiểu bảng

Các kiểu cho phép bạn thay đổi giao diện của bảng ngay lập tức. Chúng kiểm soát một số yếu tố thiết kế, bao gồm màu sắc, đường viền và phông chữ.

1. Bấm vào bất kỳ đâu trong bảng để chọn nó, sau đó bấm vào tab Design ở ngoài cùng bên phải của Ribbon.

Word 2019 (Phần 22): Bảng - Ảnh minh hoạ 13
Bấm vào tab Design

2. Định vị nhóm Table Styles, sau đó nhấp vào mũi tên drop-down More để xem danh sách đầy đủ các kiểu.

Word 2019 (Phần 22): Bảng - Ảnh minh hoạ 14
Nhấp vào mũi tên drop-down More

3. Chọn kiểu bảng bạn muốn.

Word 2019 (Phần 22): Bảng - Ảnh minh hoạ 15
Chọn kiểu bảng

4. Kiểu bảng sẽ xuất hiện.

Word 2019 (Phần 22): Bảng - Ảnh minh hoạ 16
Kiểu bảng sẽ xuất hiện

Cách sửa đổi các tùy chọn kiểu bảng

Khi đã chọn được một kiểu bảng, bạn có thể bật hoặc tắt các tùy chọn khác nhau để thay đổi giao diện của nó. Có 6 tùy chọn: Header Row, Total Row, Banded Rows, First Column, Last ColumnBanded Columns.

1. Nhấp vào bất kỳ đâu trong bảng của bạn, sau đó điều hướng đến tab Design.

2. Định vị nhóm Table Style Options, sau đó chọn hoặc bỏ chọn các tùy chọn mong muốn.

Word 2019 (Phần 22): Bảng - Ảnh minh hoạ 17
Chọn các tùy chọn mong muốn

3. Kiểu bảng sẽ được sửa đổi.

Word 2019 (Phần 22): Bảng - Ảnh minh hoạ 18
Kiểu bảng sẽ được sửa đổi

Tùy thuộc vào kiểu bảng bạn đã chọn, một số tùy chọn kiểu bảng nhất định có thể có tác dụng khác nhau. Bạn có thể cần phải thử nghiệm để có được giao diện như ý muốn.

Cách áp dụng đường viền cho bảng

1. Chọn các ô bạn muốn áp dụng đường viền.

Word 2019 (Phần 22): Bảng - Ảnh minh hoạ 19
Chọn các ô bạn muốn áp dụng đường viền

2. Sử dụng các lệnh trên tab Design để chọn Line Style, Line WeightPen Color mong muốn.

3. Nhấp vào mũi tên drop-down bên dưới lệnh Borders.

Word 2019 (Phần 22): Bảng - Ảnh minh hoạ 20
Nhấp vào mũi tên drop-down bên dưới lệnh Borders

4. Chọn kiểu đường viền từ menu.

Word 2019 (Phần 22): Bảng - Ảnh minh hoạ 21
Chọn kiểu đường viền từ menu

5. Đường viền sẽ được áp dụng cho các ô đã chọn.

Word 2019 (Phần 22): Bảng - Ảnh minh hoạ 22
Đường viền sẽ được áp dụng cho các ô đã chọn

Sửa đổi bảng bằng tab Layout

Trong Word, tab Layout xuất hiện bất cứ khi nào bạn chọn bảng của mình. Bạn có thể sử dụng các tùy chọn trên tab này để thực hiện nhiều sửa đổi.

Word 2019 (Phần 22): Bảng - Ảnh minh hoạ 23
Sửa đổi bảng bằng tab Layout

Nguồn tin: quantrimang.com

Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây