Trang thông tin điện tử Công an Bắc Kạn

https://conganbackan.vn

Cách đánh số trang kết hợp i ii iii và 1, 2, 3 trên Word

Đánh số trang kết hợp i ii iii và 1,2,3 trên Word thường xuyên gặp khi làm tài liệu, luận văn, báo cáo,…

Đánh số trang trên Word thường bắt buộc với những loại tài liệu tham khảo, sách giáo khảo, tham khảo, luận văn tốt nghiệp, báo cáo. Như vậy người xem sẽ dễ dàng theo dõi nội dung khi được phân thành từng trang riêng biệt. Và trong cách chèn số trang trên Word, người dùng đôi khi gặp gặp phải những yêu cầu như chèn số trang Word từ trang bất kỳ, mà không phải từ sang đầu tiên, chèn số trang Word kiểu đối xứng, hoặc đánh số trang kết hợp i ii iii và 1, 2, 3.

Kiểu đánh số trang kết hợp i ii iii và 1,2,3 trên Word thường sử dụng ở những kiểu tài liệu có mục lục, giới thiệu, dah sách. Khi đó các trang mục lục và trang nội dung chính sẽ đánh số trang khác nhau.

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách đánh số trang kiểu kết hợp i ii iii và 1, 2, 3 trên Word.

1. Cách đánh số trang i ii iii và 1,2,3 Word kết hợp

Với tài liệu dưới đây sẽ bao gồm một số trang mục lục và sau đó là những trang nội dung chính. Có tất cả 3 trang mục lục sẽ đánh số trang kiểu i, iii, iii. Những trang nội dung chính sẽ đánh số trang kiểu 1, 2, 3.

Cách đánh số trang kết hợp i ii iii và 1, 2, 3 trên Word

Bước 1:

Đầu tiên chúng ta cần tìm tới trang cuối cùng trong tổng số trạng mục lục, mà ở đây là trang thứ 3 để tiến hành ngắt trang. Đặt trỏ chuột ở trang mục lục cuối cùng.

Cách đánh số trang kết hợp i ii iii và 1, 2, 3 trên Word - Ảnh minh hoạ 2

Bước 2:

Tiếp đến nhấn vào phần Page Layout rồi chọn vào mục Breaks. Hiển thị danh sách nhìn xuống phần Sections Breaks chọn Next Page. Như vậy các trang mục lục sẽ được tách phần với những trang nội dung chính.

Cách đánh số trang kết hợp i ii iii và 1, 2, 3 trên Word - Ảnh minh hoạ 3

Bước 3:

Nhấn vào Insert và bạn nhấn tiếp vào phần Page Number.

Cách đánh số trang kết hợp i ii iii và 1, 2, 3 trên Word - Ảnh minh hoạ 4

Người dùng nhấn tiếp vào mục Format Page Number… để tùy chỉnh lại số trang.

Cách đánh số trang kết hợp i ii iii và 1, 2, 3 trên Word - Ảnh minh hoạ 5

Bước 4:

Trong hộp thoại hiển thị phần Number format chúng ta sẽ chọn kiểu số trang là i, ii, iii,… cho các trang mục lục. Tiếp đến phần Page numbering tích chọn Start at là i để đánh số trang mục lục từ trang đầu tiên là i. Nhấn OK để thoát giao diện.

Cách đánh số trang kết hợp i ii iii và 1, 2, 3 trên Word - Ảnh minh hoạ 6

Tiếp tục nhấn vào Page Number rồi chọn lựa vị trí chèn số trang với Top of page (Header) đặt số lên đầu trang và
Bottom of page (Footer) đặt số ở dưới cùng trang. Mỗi một vị trí sẽ đều có ảnh minh họa kèm theo để người dùng được biết. Nhấn chọn vào vị trí muốn đặt số trang.

Cách đánh số trang kết hợp i ii iii và 1, 2, 3 trên Word - Ảnh minh hoạ 7

Kết quả các trang mục lục đã được đánh số trang kiểu i, ii, iii,… đúng với vị trí mà bạn đã chọn

Cách đánh số trang kết hợp i ii iii và 1, 2, 3 trên Word - Ảnh minh hoạ 8

Bước 5:

Khi các trang mục lục được đánh kiểu i, ii như trên thì những trang nội dung bên dưới sẽ tự động chuyển sang kiểu đánh số 1, 2, 3 nhưng bắt đầu từ số trang kế tiếp, mà không phải là Chương 1 là trang số 1.

Để đổi lại kiểu số trang theo kiểu số 1, 2, 3 bắt đầu từ Chương 1, người dùng đặt trò chuột tại đầu trang Chương 1 rồi nhấn vào Insert > Page Number > Format Page Numbers…

Cách đánh số trang kết hợp i ii iii và 1, 2, 3 trên Word - Ảnh minh hoạ 9

Bước 6:

Tại phần Number format lựa chọn dạng số trang, mà ở đây là 1, 2, 3. Phần Start at nhập là 1. Lưu ý với người dùng mặc định ở Start at sẽ đánh là số 1. Nếu đánh số trang bắt đầu từ số 6 thì trang đầu tiên sẽ được đánh số 6. Khi in nếu bạn đặt lệnh in là trang số 1, 2, 3, 4, 5 thì máy in sẽ không đọc được lệnh in.

Nhấn Ok để lưu lại.

Cách đánh số trang kết hợp i ii iii và 1, 2, 3 trên Word - Ảnh minh hoạ 10

Tiếp đó chúng ta cũng lựa chọn vị trí đặt số trang. Người dùng nên chọn lựa 1 kiểu vị trí đặt số trang cho toàn bộ tài liệu, cho dù bạn sử dụng các kiểu số trang khác nhau.

Cách đánh số trang kết hợp i ii iii và 1, 2, 3 trên Word - Ảnh minh hoạ 11

Kết quả chúng ta sẽ có trang số 1 bắt đầu từ Chương 1 trong phần nội dung chính.

Cách đánh số trang kết hợp i ii iii và 1, 2, 3 trên Word - Ảnh minh hoạ 12

Bạn có thể so sánh với hình ảnh dưới đây khi trang mục lục được đánh kiểu số i, còn Chương 1 được đánh số 1. Người dùng có thể lựa chọn các kiểu số trang kết hợp khác nhau, tùy theo yêu cầu tài liệu.

Cách đánh số trang kết hợp i ii iii và 1, 2, 3 trên Word - Ảnh minh hoạ 13  Cách đánh số trang kết hợp i ii iii và 1, 2, 3 trên Word - Ảnh minh hoạ 14

2. Cách xóa số trang tại trang cuối

Một số tài liệu yêu cầu không đánh số trang ở những trang cuối như trang tổng kết, hay trang nào đó. Nếu để xóa toàn bộ số trang trên Word chỉ cần nhấ Remove Page Numbers. Nhưng yêu cầu của bạn đó chỉ xóa số trang ở 1 hoặc 2 trang cuối cùng thì không thể thực hiện cách này được.

Bước 1:

Tài liệu của bạn đã được chia thành các Section khác nhau. Tìm tới trang muốn bỏ số trang và click đúp chuột vào số trang muốn xóa.

Cách đánh số trang kết hợp i ii iii và 1, 2, 3 trên Word - Ảnh minh hoạ 15

Bước 2:

Nhìn lên thanh công cụ click chuột vào nút Link to Previous để loại bỏ liên kết của trang hiện tại với những trang trước đó.

Cách đánh số trang kết hợp i ii iii và 1, 2, 3 trên Word - Ảnh minh hoạ 16

Bây giờ bạn chỉ cần xóa số trang ở trang đã chọn rồi click vào Close Header & Footer để đóng giao diện. Kết quả số trang đã được xóa mà những trang khác vẫn còn số trang.

Cách đánh số trang kết hợp i ii iii và 1, 2, 3 trên Word - Ảnh minh hoạ 17

Như vậy bạn đã biết cách đánh số trang kết hợp i ii iii và 1, 2, 3 cũng như cách xóa số trang bất kỳ, những trang khác vẫn giữ nguyên số trang. Chỉ cần tách thành các section khá nhau để chèn số trang, hoặc xóa số trang trên Word theo ý muốn.

Xem thêm:

Chúc các bạn thực hiện thành công!

Nguồn tin: quantrimang.com

Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây