Đoàn đã tổ chức kiểm tra tại 05 đơn vị nghiệp vụ thuộc Công an tỉnh, Công an thành phố Bắc Kạn, Công an huyện Bạch Thông và 03 Công an cấp xã; rà soát đối chiếu, kiểm tra các mặt công tác hồ sơ nghiệp vụ thông qua hệ thống theo dõi đăng ký, quản lý hồ sơ, phần mềm quản lý hồ sơ nghiệp vụ và đường truyền dữ liệu từ các bộ phận hồ sơ về Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh và Cục Hồ sơ nghiệp vụ, Bộ Công an. Đồng thời hướng dẫn, rút kinh nghiệm cho cán bộ, đơn vị nghiệp vụ về các thủ tục lập, đăng ký, quản lý sử dụng và lưu trữ hồ sơ nghiệp vụ; giải đáp, tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện công tác hồ sơ nghiệp vụ.
Kết quả kiểm tra cho thấy, Công an Bắc Kạn đã quán triệt, thực hiện nghiêm túc các thông tư, quy định, hướng dẫn của Bộ Công an, Cục Hồ sơ nghiệp vụ; lãnh đạo Công an các đơn vị bám sát các quy định, văn bản chỉ đạo của cấp trên, 100% cán bộ được quán triệt và thực hiện nghiêm túc. Từ đó nâng cao ý thức, trách nhiệm của cán bộ chiến sĩ. Các phòng nghiệp vụ, công an huyện, thành phố và công an cấp xã đã tiến hành các hoạt động nghiệp vụ theo đúng phân công, phân cấp, lập và đăng ký, quản lý hồ sơ đúng quy định. Thông tin được bổ sung kịp thời, đầy đủ, chính xác, phục vụ tốt cho công tác điều tra, chủ động khai thác các thông tin phục vụ nhiệm vụ chính trị của địa phương. Những hạn chế, tồn tại đã được các đơn vị nghiêm túc tiếp thu và tổ chức khắc phục.
Tại buổi kết luận Thiếu tướng Phạm Hồng Quế, Phó Cục trưởng Cục hồ sơ nghiệp vụ yêu cầu công an tỉnh Bắc Kạn tăng cường đào tạo, bồi dưỡng kiến thức cho cán bộ làm công tác hồ sơ nghiệp vụ tại các đơn vị, địa phương; bố trí ổn định cán bộ hồ sơ chuyên trách tại công an cấp huyện và cán bộ hồ sơ kiêm nhiệm tại các đơn vị nghiệp vụ; bố trí đúng, đủ số lượng và cán bộ có chuyên môn tại Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh. Tăng cường cơ sở vật chất, các điều kiện đảm bảo phục vụ công tác hồ sơ nghiệp vụ; nâng diện tích kho lưu trữ, bảo quản hồ sơ tại các đơn vị; đảm bảo đường truyền thông suốt để thực hiện nhập, truyền báo kịp thời, đầy đủ dữ liệu hồ sơ nghiệp vụ./.