Hệ thống phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc là công nghệ tiên tiến và phổ biến hiện nay trong cải cách thủ tục hành chính. Tại buổi tập huấn, lãnh đạo đơn vị, chỉ huy các đội nghiệp vụ và chuyên viên, cán bộ Công an huyện đã được hướng dẫn cài đặt, sử dụng phần mềm như các hình thức tiếp nhận văn bản, lưu trữ, trao đổi, tìm kiếm, xử lý thông tin, xử lý công việc trong đơn vị, quản lý toàn bộ văn bản đến, văn bản đi, văn bản dự thảo...
Việc triển khai ứng dụng phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc góp phần nâng cao hơn nữa trình độ ứng dụng công nghệ thông tin, tạo lập môi trường giao tiếp điện tử, giảm thời gian xử lý văn bản, giấy tờ, giúp lưu trữ hồ sơ văn bản một cách khoa học và có trình tự, dễ dàng tìm kiếm, nâng cao hiệu quả công tác cải cách thủ tục hành chính, tiết kiệm thời gian, kinh phí và nhân lực hoạt động của đơn vị.