Trang thông tin điện tử Công an Bắc Kạn
Trang thông tin điện tử Công an Bắc Kạn
PowerPoint là một chương trình thuyết trình cho phép bạn tạo các bài thuyết trình slide động. Những bài thuyết trình này có thể bao gồm hoạt ảnh, lời tường thuật, hình ảnh, video, v.v… Trong bài viết này, bạn sẽ được tìm hiểu về môi trường PowerPoint cơ bản, bao gồm Ribbon, Quick Access Toolbar và Backstage view.
Khi bạn mở PowerPoint lần đầu tiên, Màn hình bắt đầu Start Screen sẽ xuất hiện. Từ đây, bạn sẽ có thể tạo bài thuyết trình mới, chọn template và truy cập các bài thuyết trình đã chỉnh sửa gần đây của mình.
Từ Start Screen, định vị và chọn Blank Presentation để truy cập giao diện PowerPoint.
Ribbon và Quick Access Toolbar là nơi bạn sẽ tìm thấy các lệnh để thực hiện những tác vụ phổ biến trong PowerPoint. Backstage view cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn khác nhau để lưu, mở file, in và chia sẻ tài liệu.
PowerPoint sử dụng hệ thống Ribbon theo tab thay vì các menu truyền thống. Thanh Ribbon chứa nhiều tab, mỗi tab có một số nhóm lệnh. Ví dụ, nhóm Font trên tab Home chứa các lệnh để định dạng văn bản trong tài liệu.
Một số nhóm cũng có một mũi tên nhỏ ở góc dưới cùng bên phải mà bạn có thể nhấp vào để có thêm tùy chọn.
Hiển thị và ẩn Ribbon
Ribbon được thiết kế để đáp ứng tác vụ hiện tại, nhưng bạn có thể chọn thu nhỏ nếu thấy rằng nó chiếm quá nhiều không gian màn hình. Bấm vào mũi tên Ribbon Display Options ở góc trên bên phải của Ribbon để hiển thị menu drop-down.
Sử dụng tính năng Tell me
Nếu bạn gặp khó khăn khi tìm một lệnh mình muốn, tính năng Tell me có thể giúp bạn. Nó hoạt động giống như một thanh tìm kiếm thông thường: Nhập nội dung bạn đang tìm kiếm và danh sách các tùy chọn sẽ xuất hiện. Sau đó, bạn có thể sử dụng lệnh trực tiếp từ menu mà không cần phải tìm nó trên Ribbon.
Nằm ngay phía trên Ribbon, Quick Access Toolbar cho phép bạn truy cập các lệnh phổ biến bất kể tab nào được chọn. Theo mặc định, nó bao gồm các lệnh Save, Undo, Redo và Start From Beginning. Bạn có thể thêm các lệnh khác tùy theo sở thích của mình.
Cách thêm lệnh vào Quick Access Toolbar
1. Bấm vào mũi tên drop-down ở bên phải của Quick Access Toolbar.
2. Chọn lệnh bạn muốn thêm từ menu drop-down. Để chọn từ các lệnh khác, hãy nhấp vào More Commands.
3. Lệnh sẽ được thêm vào Quick Access Toolbar.
PowerPoint bao gồm một số công cụ giúp tổ chức và sắp xếp nội dung trên các slide, bao gồm Thước kẻ, đường chuẩn và đường lưới. Những công cụ này giúp bạn dễ dàng căn chỉnh các đối tượng trên slide hơn. Chỉ cần nhấp vào các hộp kiểm trong nhóm Show trên tab View để hiển thị và ẩn các công cụ này.
PowerPoint có nhiều tùy chọn xem thay đổi cách hiển thị bài thuyết trình của bạn. Bạn có thể chọn xem bài thuyết trình của mình ở dạng Normal view, Slide Sorter view, Reading view hoặc Slide Show view. Bạn cũng có thể phóng to và thu nhỏ để làm cho bài thuyết trình của bạn dễ đọc hơn.
Chuyển đổi chế độ xem slide
Chuyển đổi giữa các chế độ xem slide rất dễ dàng. Chỉ cần xác định vị trí và chọn lệnh xem slide mong muốn ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ PowerPoint.
Phóng to và thu nhỏ
Để phóng to hoặc thu nhỏ, hãy nhấp và kéo thanh trượt điều khiển zoom ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ PowerPoint. Bạn cũng có thể chọn các lệnh + hoặc - để phóng to hoặc thu nhỏ theo số gia nhỏ hơn. Con số bên cạnh thanh trượt hiển thị phần trăm zoom hiện tại, còn được gọi là mức zoom.
Backstage view cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn khác nhau để lưu, mở, in và chia sẻ bài thuyết trình của mình.
Để truy cập Backstage view, hãy bấm vào tab File trên Ribbon.
Ý kiến bạn đọc
Những tin mới hơn
Những tin cũ hơn
