Cách vẽ sơ đồ tổ chức, gia phả trong Google Sheets

Sơ đồ tổ chức, gia phả trong Google Sheets sẽ giúp chúng ta sắp xếp các vị trí, thứ tự của các thành viên trong một nhóm, doanh nghiệp hay công ty theo cấu trúc. Ngoài ra thì chúng ta cũng có thể sử dụng kiểu biểu đồ này để vẽ cây gia phả gia đình trong Google Sheets nhanh chóng, đơn giản mà không cần nhờ tới những phần mềm tạo gia phả trên máy tính. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn vẽ sơ đồ tổ chức, cây gia phả trong Google Sheets.

Hướng dẫn vẽ sơ đồ tổ chức trong Google Sheets

Lưu ý khi vẽ sơ đồ tổ chức, gia phả:

• Nếu bạn tạo sơ đồ cho tên người thì tạo bảng biểu với cột đầu tiên là tên của những người bạn muốn hiện trên biểu đồ. Cột thứ 2 là tên của quản lý cấp cao hơn của cột 1.
• Nếu bạn tạo sơ đồ vị trí thì nhập từng vị trí thấp vào cột đầu tiên và vị trí cao hơn ở cột thứ hai.
• Nếu lập gia phả thì nhập tên của từng thành viên trong gia đình vào cột đầu tiên và cha mẹ vào cột thứ hai.

Bước 1:

Đầu tiên bạn tạo dữ liệu muốn kẻ sơ đồ tổ chức trên Google Sheets mà mình muốn tạo.

Bước 2:

Bôi đen tất cả dữ liệu rồi nhấn vào mục Chèn chọn tiếp vào tùy chọn Biểu đồ.

Bước 3:

Lúc này hiển thị các kiểu biểu đồ khác nhau. Tại đây bạn nhìn sang bên phải tại mục Thiết lập. Kéo xuống bên dưới phần Loại biểu đồ chọn Biểu đồ tổ chức như hình dưới đây.

Bước 4:

Ngay sau đó bạn sẽ nhìn thấy biểu đồ tổ chức hiển thị với việc phân chia các vị trí, tên hay gia phả gia đình tùy theo nội dung hiển thị trong bảng biểu.

Bước 5:

Để chỉnh sửa lại sơ đồ tổ chức trong Google Sheets, bạn nhấn vào sơ đồ rồi nhấn tiếp vào biểu tượng 3 chấm rồi chọn Chỉnh sửa biểu đồ.

Nhìn vào cạnh phải màn hình sẽ thấy tùy chọn thay đổi lại biểu đồ, nhấn vào mục Tùy chỉnh để thay đổi màu sắc cho biểu đồ.