Cách đánh số trang PDF

Thứ ba - 22/10/2019 06:51
Đánh số trang PDF không có sẵn tùy chọn như khi đánh số trang Word hay đánh số trang trong Excel.

PDF không có tùy chọn chỉnh sửa, nên người dùng gặp khá nhiều khó khăn trong việc thay đổi lại nội dung, như chèn thêm hình ảnh hay thậm chí đánh số trang PDF. Với các tài liệu khác, người dùng hoàn toàn có thể dễ dàng chèn số trang như chèn số trang trong Word, đánh số trang trong Excel bằng tùy chọn có sẵn trong thanh công cụ. Nhưng với file PDF thì người dùng cần dùng tới các công cụ chỉnh sửa PDF để viết số trang. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách chèn số trang trong file PDF.

1. Chèn số trang PDF bằng phần mềm

1. Adobe Acrobat

Adobe Acrobat là phần mềm chỉnh sửa file PDF chuyên nghiệp và nhiều tính năng khác như nối file PDF, chèn chữ ký file PDF hoặc bảo mật file PDF.

Bước 1:

Chúng ta mở phần mềm Adobe Acrobat trong máy tính lên rồi nhấn vào mục Document trong thanh công cụ rồi chọn Header & Footer, rồi chọn Add để thêm.

Cách đánh số trang PDF

Bước 2:

Chuyển sang giao diện mới, chúng ta chọn vị trí muốn chèn số trang ở trên đầu trang Header hay phía dưới trang, chọn click chuột tại khung trắng vị trí muốn chèn số trang, rồi nhấn Insert Page Number.

Cách đánh số trang PDF - Ảnh minh hoạ 2

Chúng ta có thể xem trước qua phần Preview Page để xem số trang hiển thị như nào. Ngoài ra bạn cũng có các mục để đổi font chữ và cỡ chữ, hay chèn màu cho số trang. Sau khi chèn xong nhấn Ok ở bên dưới để lưu lại.

Cách đánh số trang PDF - Ảnh minh hoạ 3

Kết quả chúng ta được số trang như hình. Bạn lưu lại tài liệu là xong.

Cách đánh số trang PDF - Ảnh minh hoạ 4

2. A-PDF Number

A-PDF Number chỉ tập trung vào tính năng đánh số trang trong file PDF mà thôi.

Bước 1:

Chúng ta tải phần mềm A-PDF Number theo link bên trên rồi tiến hành cài đặt phần mềm.

Cách đánh số trang PDF - Ảnh minh hoạ 5

Bước 2:

Trong giao diện phần mềm người dùng nhấn vào Browse để mở file muốn tạo số trang lưu trong máy tính.

Cách đánh số trang PDF - Ảnh minh hoạ 6

Tiếp đó nhìn xuống bên dưới chúng ta thiết lập các nội dung để tạo số trang cho PDF.

  • Page Begin: Số trang bắt đầu
  • Page End: Số trang kết thúc.
  • Offset: Đơn vị cho số trang.
  • Number Type: Định dạng số trang
  • Position: Vị trí số trang.
  • Color: Chọn màu.
  • Prefix: Từ khóa trước số trang.

Nếu không muốn thiết lập gì nhiều thì người dùng để tự động là được. Sau khi thiết lập xong các bạn chọn Process để đánh số trang cho file PDF.

Cách đánh số trang PDF - Ảnh minh hoạ 7

Lúc này phần mềm sẽ tạo một bản lưu mới cho tập tin với tên mới trùng với tên gốc. Nhấn Save để lưu lại.

Cách đánh số trang PDF - Ảnh minh hoạ 8

Kết quả file PDF đã có số trang như hình dưới đây.

Cách đánh số trang PDF - Ảnh minh hoạ 9

2. Chèn số trang PDF online

1. PDF Candy

https://pdfcandy.com/vn/add-page-numbers.html

Bước 1:

Người dùng nhấn vào Chọn file để tải file PDF trong máy tính hoặc file lưu trên các dịch vụ trực tuyến.

Cách đánh số trang PDF - Ảnh minh hoạ 10

Bước 2:

Chờ tập tin dược tải lên trang chủ và bạn được chuyển sang giao diện đánh số trang cho file PDF. PDF Candy đã kiểm tra tổng số trang PDF của file. Bên dưới người dùng lựa chọn tới số trang muốn tạo, kiểu hiển thị số trang, vị trí số trang, rồi nhấn Thêm số trang.

Cách đánh số trang PDF - Ảnh minh hoạ 11

Bước 3:

Chờ quá trình tạo số trang cho file PDF, rồi bạn nhấn Tải tập tin xuống là xong.

Cách đánh số trang PDF - Ảnh minh hoạ 12

Kết quả tập tin PDF đã được đánh số trang như hình.

Cách đánh số trang PDF - Ảnh minh hoạ 13

2. PDF24 Tools

https://tools.pdf24.org/en/add-page-numbers-to-pdf

Bước 1:

Người dùng cũng nhấn vào Choose files để tải tập tin PDF muốn chèn thêm số trang.

Cách đánh số trang PDF - Ảnh minh hoạ 14

Bước 2:

Sau khi tải file hoàn thành người dùng thiết lập các định dạng số trang cho số trang PDF, rồi nhấn Add page numbers để chèn số trang.

Cách đánh số trang PDF - Ảnh minh hoạ 15

Nhấn Download để tải file đã chèn số trang xuống máy tính.

Cách đánh số trang PDF - Ảnh minh hoạ 16

Số trang được chèn vào tập tin PDF như hình dưới đây.

Cách đánh số trang PDF - Ảnh minh hoạ 17

3. Soda PDF Online

https://www.sodapdf.com/add-page-numbers-to-pdf/

Bước 1:

Bạn chọn tải file có sẵn trong máy tính hoặc từ những dịch vụ lưu Google Drive hay Dropbox.

Cách đánh số trang PDF - Ảnh minh hoạ 18

Bước 2:

Chuyển sang giao diện thiết lập theo chúng ta chọn All để đánh số trang cho tất cả tại Pages to insert, chỉnh định dạng trang tại Text and Format, chọn vị trí tại Position.

Cuối cùng cùng nhấn Add Page Numbers để chèn số trang vào tập tin PDF.

Cách đánh số trang PDF - Ảnh minh hoạ 19

Bước 3:

Khi hoàn thành xong chúng ta nhấn vào View & Download in Browser để tải file PDF xuống. Nếu muốn gửi file về email thì chúng ta nhập địa chỉ email tại phần Send file by email là được.

Cách đánh số trang PDF - Ảnh minh hoạ 20

Kết quả tập tin PDF được đánh số thứ tự trang như hình dưới đây.

Cách đánh số trang PDF - Ảnh minh hoạ 21

Trên đây là một số công cụ chèn số trang PDF với cách thực hiện rất đơn giản. Nếu đã cài đặt phần mềm trong bai viết thì chúng ta có thể sử dụng luôn, hoặc dùng các công cụ online cũng rất hiệu quả.

Chúc các bạn thực hiện thành công!

Nguồn tin: quantrimang.com

Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá

  Ý kiến bạn đọc

Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây