Nhận thức đầy đủ tầm quan trọng và tính cấp thiết của dự án này, Công an TP Bắc Kạn đã chủ động phối hợp với các ban ngành, đoàn thể, các xã, phường tuyên truyền, phổ biến đến các cơ quan, tổ chức, cá nhân trong việc thu thập , cung cấp thông tin dân cư, xây dựng cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đồng thời huy động các ban, ngành, tổ dân phố phối hợp chặt chẽ với lực lượng Công an kiểm tra, phúc tra các phiếu thu thập thông tin dân cư, phân công trách nhiệm cụ thể cho từng đơn vị nghiệp vụ và Công an các xã, phường. Bên cạnh đó, nhằm tạo sự thống nhất trong quá trình thực hiện, Công an Thành phố đã quán triệt đến 100% cán bộ, chiến sỹ về các nội dung thực hiện trong dự án cho lực lượng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, Cảnh sát khu vực, Công an xã. Theo đó, Công an Thành phố đã huy động cán bộ chiến sỹ tập trung kiểm tra, rà soát các thủ tục hành chính, các cơ sở dữ liệu liên quan đến quản lý dân cư tại các phường, xã trên địa bàn, tập trung phúc tra toàn bộ phiếu thu thập thông tin dân cư đang lưu trữ và hộ khẩu nhằm đảm bảo tiến độ và tính chính xác.
Đến thời điểm này, Công an TP Bắc Kạn đã thu được gần 44.000 (hơn 90%) phiếu thông tin nhân khẩu cư trú trên địa bàn. Tất cả các thông tin này đều được thực hiện kiểm tra, phúc tra chính xác, đảm bảo hoàn thành theo đúng tiến độ, góp phần quan trọng cùng với các đơn vị trên địa bàn đưa thông tin vào phục vụ hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Đại diện lãnh đạo Công an các xã, phường đã ký cam kết, chịu trách nhiệm về chất lượng, tiến độ thực hiện dự án, đảm bảo thực hiện đúng quy trình và kế hoạch đã đề ra. Trong đó, 100% dữ liệu dân cư được kiểm tra, phúc tra, 100% các phiếu thu thập thông tin dân cư được đưa vào cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư khẳng định đúng, chính xác, đảm bảo được cập nhật thường xuyên, không để sót, lọt thông tin không chính xác của công dân…Để đảm bảo tiến độ và tính chính xác, Công an TP yêu cầu công an các phường, xã báo cáo kết quả thu thập phiếu bổ sung, kiểm tra chất lượng phiếu thông tin được thu thập và xử lý nghiêm đối với những cá nhân không thực hiện nghiêm,chất lượng thông tin về dân cư không đảm bảo. Đối với các trường hợp chưa thu thập được do công dân vắng mặt tại địa phương, công an các xã, phường tiến hành tra cứu tàng thư hộ khẩu và liên hệ trực tiếp hoặc thông qua người nhà để tiến hành thu thập bổ sung theo quy định.