Cách xoay khổ giấy trong Excel

Theo mặc định khi nhập nội dung trên Excel, khổ giấy sẽ được để theo chiều dọc. Tuy nhiên, không phải lúc nào nội dung của bạn cũng sẽ phù hợp với chiều ngang, hay chiều dọc theo mặc định. Thông thường, trước khi tiến hành in ấn dữ liệu hoặc trước khi nhập nội dung chúng ta sẽ có thêm thao tác điều chỉnh lại khổ giấy Excel. Chúng ta có thể sử dụng khổ giấy theo chiều dọc, hoặc theo chiều ngang tùy theo nội dung Excel được yêu cầu. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách xoay khổ giấy trên Excel.

Cách 1:

Tại giao diện văn bản Excel mà ngời dùng cần xoay khổ giấy, nhấn chọn vào tab Page Layout rồi chọn Orientation.

Ngay lập tức bạn sẽ nhìn thấy có 2 kiểu khổ giấy khác nhau gồm Portrait theo khổ giấy dọc (mặc định) và Landscape theo khổ giấy ngang. File Excel hện tại đang được để thieo chiều dọc.

Để xoay chiều ngang cho tài liệu, click chuột vào Landscape để thay đổi.

Ngay sau đó chúng ta sẽ thấy khổ giấy được thay đổi sang chiều ngang với đường phân cách như hình dưới đây.

Cách 2:

Cách này có thể áp dụng cho chế độ in trực tiếp và muốn xoay khổ giấy trên Excel.

Bước 1:

Tại giao diện trên Excel nhấn tổ hợp phím Ctrl + P hoặc có thể nhấn vào biểu tượng Office rồi chọn Print chọn tiếp Print Preview.

Bước 2:

Tiếp đến bạn nhấn vào mục Page Setup để xuất hiện giao diện tùy chỉnh cho tài liệu Excel. Ở đây phần Orietation chúng ta cũng chọn 1 trong 2 chế độ giấy là Portrait khổ giấy dọc hoặc Landscape cho khổ giấy ngang.

Chọn 1 trong 2 chế độ rồi nhấn OK để sử dụng.

Ngay lập tức khổ giấy sẽ được chuyển sang, ở đây tôi chọn khổ giấy ngang Landscape.

Trên đây là cách thay đổi khổ giấy trên Excel, chuyển sang khổ dọc hay khổ ngang với 2 cách là thực hiện ngay trong giao diện thiết lập của Excel hoặc điều chỉnh trước khi in tài liệu Excel. Tùy theo nội dung tài liệu cũng như bố cục của bài mà chúng ta lựa chọn sử dụng khổ giấy dọc hay ngang trên Excel sao cho phù hợp.

Chúc các bạn thực hiện thành công!