Cách sử dụng bộ chuyển đổi đơn vị đo lường ẩn trong Microsoft Word

Không phải là hiếm khi gặp một tiêu chuẩn đo lường không quen thuộc trong tài liệu Microsoft Word.

Nhưng bạn có biết rằng Word 2016 có thể chuyển đổi một đơn vị từ hệ thống đo lường này sang một hệ thống đo lường khác bạn cần chỉ với một cú nhấp chuột không? Microsoft Office gọi chúng là Built-in Actions và nó được ẩn bên trong Word Options.

Cách sử dụng Built-in Actions trong Microsoft Word

Built-in Actions thực hiện một số tác vụ phổ biến mà bạn có thể thực hiện trong tài liệu Word. Ví dụ, bạn có thể muốn chuyển đổi một đơn vị đo lường hoặc chèn địa chỉ một cách nhanh chóng, hay thậm chí gửi tin nhắn tức thời cho ai đó. Built-in Actions có thể được thêm vào menu chuột phải, giúp người dùng tiện sử dụng ngay lập tức khi cần.

Thực hiện theo các bước sau để kích hoạt Built-in Actions:

1. Chuyển đến tab File > nhấp vào Options > Proofing.

2. Nhấp vào nút AutoCorrect Options. Trong hộp thoại Options, chọn tab Actions. Chọn Enable additional actions in the right-click menu.

3. Chọn các hành động cụ thể trong danh sách Available Actions. Nhấp OK.

4. Bây giờ, khi bạn làm việc trong một tài liệu và gặp một đơn vị đo lường không quen thuộc (ví dụ, dặm), chỉ cần kích chuột phải vào giá trị đó. Nhấp vào Additional Actions và nhấp vào chuyển đổi phù hợp từ danh sách tùy chọn đơn vị đo lường xuất hiện.

Microsoft Office bao gồm Built-in Actions cho Microsoft Word, Outlook và PowerPoint. Đây có thể là một cách tiết kiệm thời gian khá thực tế, khi một tài liệu sử dụng các đơn vị đo lường khác nhau. Ngoài ra còn có Built-in Actions khác trên trang hỗ trợ của Microsoft bạn có thể tham khảo qua như:

(Sau đây là các hành động được xây dựng trong Office 2010 và các phiên bản mới hơn)

Việc chuyển đổi đơn vị đo lường là một tính năng nhỏ ẩn trong Microsoft Word. Nhưng nó sẽ giúp bạn tiết kiệm khá nhiều thời gian khi xử lý một tài liệu Word phức tạp.

Xem thêm:

• Thay đổi một số tùy chọn trong MS Word
• Cách tự động thu gọn văn bản Word
• Cách giảm kích thước file Word