Hướng dẫn xóa dòng trống trong Excel

Thứ tư - 21/07/2021 20:15
Thao tác xóa hàng trong Excel rất đơn giản, nhưng xóa dòng trống trong Excel thì nhiều người chưa biết. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn các cách xóa dòng trống trong Excel mà không làm mất dữ liệu.

Thao tác xóa hàng trong Excel rất đơn giản, nhưng xóa dòng trống trong Excel thì nhiều người chưa biết. Khi bạn tải file Excel từ trên mạng hoặc chỉnh sửa lại bảng Excel của ai đó thường gặp phải tình trạng có nhiều dòng trống hoặc các ô trống xen kẽ khác nhau. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn các cách xóa dòng trống trong Excel mà không làm mất dữ liệu quan trọng trong bảng, tùy vào bảng dữ liệu Excel như thế nào.

1. Xóa dòng trống Excel qua cột dữ liệu chính

Trong trường hợp bảng dữ liệu Excel của bạn được sắp xếp dữ liệu ở từng cột, xác định 1 cột chính và từ đó sẽ lọc các ô trống trong cột đó rồi xóa các hàng trống tương ứng. Chẳng hạn với bảng dữ liệu dưới đây thì cột chính là STT và cần xóa dòng 1, 3, 4.

Hướng dẫn xóa dòng trống trong Excel

Bước 1:

Đầu tiên bạn bôi đen toàn bộ bảng dữ liệu rồi nhấn vào tab Data chọn tiếp vào công cụ Filter.

Hướng dẫn xóa dòng trống trong Excel - Ảnh minh hoạ 2

Bước 2:

Lúc này bạn nhấn vào mũi tên tại cột chính rồi hiển thị bảng như hình dưới đây, bỏ chọn Select All và chọn Blanks rồi ấn OK để tiến hành lọc các ô trống trong bảng dữ liệu.

Chúng ta sẽ dùng tính năng Filter này để lọc các dòng, tránh trường hợp các dòng bị xáo trộn.

Hướng dẫn xóa dòng trống trong Excel - Ảnh minh hoạ 3

Bước 3:

Tiếp đến chọn ô đầu tiên của dòng trống đầu tiên rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + End. Khi đó các dòng trống sẽ được bôi đen, trừ hàng tiêu đề đầu tiên.

Hướng dẫn xóa dòng trống trong Excel - Ảnh minh hoạ 4

Bước 4:

Nhấn tiếp vào ô trống bất kỳ rồi chọn Delete Row trong danh sách hiển thị.

Hướng dẫn xóa dòng trống trong Excel - Ảnh minh hoạ 5

Lúc này hiển thị thông báo như hình dưới đây bạn nhấn vào OK để xóa các dòng trống đã chọn đó.

Hướng dẫn xóa dòng trống trong Excel - Ảnh minh hoạ 6

Bước 5:

Cuối cùng nhấn vào tab Data rồi chọn Clear để xóa tính năng lọc đã dùng.

Hướng dẫn xóa dòng trống trong Excel - Ảnh minh hoạ 7

Kết quả bảng dữ liệu như dưới đây khi đã được lọc các dòng trống. Những ô trống ở các dòng có dữ liệu không bị xóa khỏi bảng.

Hướng dẫn xóa dòng trống trong Excel - Ảnh minh hoạ 8

2. Xóa dòng trống Excel không có cột chính bằng hàm COUNTBLANK

Với những bảng dữ liệu không có cột chính, các ô trống nằm rải rác ở các ô khác nhau, ở nhiều hàng hay cột khác nhau thì bạn có thể lựa chọn tạo thêm cột để làm cột chính.

Bước 1:

Thêm 1 cột ở cuối hàng dữ liệu rồi nhập công thức =COUNTBLANK(C5:H5).

Hướng dẫn xóa dòng trống trong Excel - Ảnh minh hoạ 9

Lúc này sẽ nhìn thấy ô trống trong từng dòng là bao nhiêu. Fill kết quả ô đầu tiên xuống những ô còn lại.

Hướng dẫn xóa dòng trống trong Excel - Ảnh minh hoạ 10

Bước 2:

Bôi đen toàn bộ bảng tính rồi nhấn vào Filter. Từ mũi tên tại cột mới thêm, bạn gắn nút lọc vào ô số 6 nghĩa là 6 ô trống dòng 1 dòng. Nhấn OK để lưu lại.

Hướng dẫn xóa dòng trống trong Excel - Ảnh minh hoạ 11

Bước 3:

Sau đó cũng nhấn vào ô đầu tiên của dòng trốngchọn Ctrl + Shift + End rồi nhấn chuột phải chọn Delete Row để xóa dòng.

Hướng dẫn xóa dòng trống trong Excel - Ảnh minh hoạ 12

Cuối cùng nhấn Clear để xóa tính năng Filter đã áp dụng. Kết quả dòng trống đã được lọc khỏi bảng như hình dưới đây.

Hướng dẫn xóa dòng trống trong Excel - Ảnh minh hoạ 13

3. Xóa dòng trống Excel không có cột chính bằng hàm COUNTA

Thay vì đếm ô trống bằng hàm COUNTBLANK thì chúng ta cúng có thể thay thế bằng hàm đếm ô chứa dữ liệu.

Bước 1:

Bạn cũng tạo cột mới rồi tại ô đầu tiên nhập hàm =COUNTA(C5:H5). Sau đó những dòng không chứa dữ liệu sẽ hiển thị số 0.

Hướng dẫn xóa dòng trống trong Excel - Ảnh minh hoạ 14

Bước 2:

Bây giờ bạn cũng bôi đen toàn bộ dữ liệu, nhấn vào Filter để tạo bộ lọc. Tại mũi tên ở cột mới thêm nhấn vào 0 rồi nhấn OK như hình dưới đây.

Cuối cùng cũng nhấn vào ô trống đầu tiên rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + End để lựa chọn các cột trống và nhấn xóa như thao tác bên trên là xong.

Hướng dẫn xóa dòng trống trong Excel - Ảnh minh hoạ 15

Nhìn chung cả 3 cách trên đều hỗ trợ xóa dòng trống, nhưng nếu bảng dữ liệu không nhiều dòng trống hay ô trống nằm rải rác ở các cột thì bạn nên dùng cách 1 để thực hiện nhanh hơn.

Nguồn tin: quantrimang.com

 Từ khóa: hướng dẫn, thao tác

Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá

Click để đánh giá bài viết

  Ý kiến bạn đọc

Chuyên trang
Thống kê
  • Đang truy cập326
  • Máy chủ tìm kiếm39
  • Khách viếng thăm287
  • Hôm nay51,602
  • Tháng hiện tại1,826,017
  • Tổng lượt truy cập71,756,572
Liên kết Website
Hộp thư góp ý
Đường dây nóng
Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây