Cách tự động chuyển tiếp email trong Outlook

Thứ ba - 29/05/2018 19:02
Outlook cách rất đơn giản để tự động hóa quy trình forward email.

Dù cần chuyển tiếp (forward) một số hay tất cả mail tới một địa chỉ nào khác, cả Outlook và Gmail đều có những cách rất đơn giản để tự động hóa quy trình này.

Cách tự động chuyển tiếp email trong Outlook

Để tự động chuyển tiếp mail trong Outlook, bạn sẽ cần tạo một quy tắc (Rule).

Bước 1: Mở Outlook, tại tab Home click chọn Rules > Manage Rules & Alerts.

Cách tự động chuyển tiếp email trong Outlook
Chọn Manage Rules & Alerts trên màn hình Home của Outlook

Bước 2: Click vào New Rule để tạo Rule mới

Bước 3: Dưới phần Start from a blank rule, chọn Apple rule on messages I receive và click Next.

Cách tự động chuyển tiếp email trong Outlook - Ảnh minh hoạ 2
Áp dụng quy tắc mới cho thư trong Outlook

Bước 4: Chọn kiểu email mà bạn muốn chuyển tiếp tự động, nếu muốn chuyển từng mail đơn lẻ thì để trống và chọn Next. Trong ví dụ này, ở bước 1 trong hình dưới, chọn Forward to people or public gorup (hoặc nếu muốn thì chọn forward to people or public group as an attachment). Ở bước 2, chọn people or public group.

Cách tự động chuyển tiếp email trong Outlook - Ảnh minh hoạ 3
Chọn đối tượng áp dụng quy tắc chuyển tiếp mail

Bước 5: Điền (các) địa chỉ email muốn chuyển tiếp mail.

Cách tự động chuyển tiếp email trong Outlook - Ảnh minh hoạ 4
Địa chỉ email áp dụng chuyển tiếp mail

Bước 6: Chọn ngoại lệ cho Rule này (nếu có), tức là các trường hợp sẽ không thực hiện chuyển tiếp mail theo Rule.

Cách tự động chuyển tiếp email trong Outlook - Ảnh minh hoạ 5
Các ngoại lệ áp dụng quy tắc vừa tạo

Bước 7: Điền tên cho quy tắc vừa tạo, nhớ chọn Turn on this rule và chọn Finish.

Cách tự động chuyển tiếp email trong Outlook - Ảnh minh hoạ 6
Đặt tên và chọn bật quy tắc vừa tạo

Email gửi theo cách này cũng sẽ giống với khi chuyển tiếp thông thường. Để ngừng chuyển tiếp mail, chỉ cần quay trở lại Home, chọn Rules > Manage Rules & Alerts và bỏ chọn hộp thoại cạnh tên Rule bạn không muốn dùng nữa.

Xem thêm:

Nguồn tin: quantrimang.com

 Từ khóa: quy trình, tự động hóa

Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá

Click để đánh giá bài viết

  Ý kiến bạn đọc

Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây