Cách nhập một văn bản vào nhiều ô Excel cùng một lúc

Thứ hai - 11/02/2019 11:13
Trong khi sử dụng Microsoft Excel, người dùng có thể cần nhập cùng các giá trị như văn bản, dữ liệu vào nhiều ô hoặc nhập cùng một công thức vào toàn bộ một cột (tránh nhập trường hợp phải nhập từng cái một).

Trong khi sử dụng Microsoft Excel, người dùng có thể cần nhập cùng các giá trị như văn bản, dữ liệu vào nhiều ô hoặc nhập cùng một công thức vào toàn bộ một cột (tránh nhập trường hợp phải nhập từng cái một). Trong hướng dẫn này, Quản Trị Mạng sẽ chỉ cho bạn đọc cách nhanh chóng nhập cùng một dữ liệu hoặc công thức vào các ô.

Nhập một dữ liệu vào nhiều ô cùng một lúc bằng Ctrl + Enter trong Excel

Để nhập cùng một dữ liệu trong các ô, vui lòng làm như sau.

1. Chọn nhiều ô mà bạn muốn nhập cùng một dữ liệu bằng cách giữ phím Ctrl.

2. Sau khi chọn, bấm phím Space và ô được chọn cuối cùng sẽ ở chế độ chỉnh sửa.

3. Nhập dữ liệu hoặc văn bản trong ô, rồi nhấn tổ hợp phím phím Ctrl + Enter.

Cách nhập một văn bản vào nhiều ô Excel cùng một lúc

Lưu ý: Nếu các ô được chọn đã có sẵn nội dung, nó sẽ thay thế tất cả nội dung của các ô đã chọn bằng cùng một dữ liệu sau khi nhấn phím Ctrl + Enter.

Sau khi hoàn thành các bước trên, văn bản sẽ tự động được nhập vào tất cả các ô được highlight. Mẹo này có thể rất hữu ích bất cứ khi nào người dùng có loại dữ liệu có cùng tiền tố và chỉ cần thêm một cái gì đó vào cuối mỗi ô.

Nhập cùng một công thức vào toàn bộ cột bằng phím Enter trong Excel

Giả sử bạn có dữ liệu trong cột A B, sau đó muốn tổng hợp các dữ liệu này trong cột C bằng phím Enter. Hãy làm như sau.

Cách nhập một văn bản vào nhiều ô Excel cùng một lúc - Ảnh minh hoạ 2

1. Chọn ô C2 và nhấn tổ hợp phím Ctrl + T.

2. Trong hộp thoại Create Table xuất hiện, chọn phạm vi dữ liệu muốn tính tổng và nhấp vào nút OK.

Lưu ý: Nếu có tiêu đề dữ liệu trong phạm vi đã chọn, hãy chọn hộp My table has headers.

Cách nhập một văn bản vào nhiều ô Excel cùng một lúc - Ảnh minh hoạ 3

3. Chọn cột B và nhấp chuột phải vào nó. Sau đó chọn Insert > Table Column to the Right trong menu chuột phải.

Cách nhập một văn bản vào nhiều ô Excel cùng một lúc - Ảnh minh hoạ 4

4. Bạn có thể thay đổi tên tiêu đề của cột mới bằng cách chọn nó và nhập tên mới vào Formula Bar, sau đó nhấn phím Enter.

Cách nhập một văn bản vào nhiều ô Excel cùng một lúc - Ảnh minh hoạ 5

5. Chọn ô đầu tiên của cột mới (trong ví dụ là ô C2). Nhập công thức vào ô này, rồi nhấn phím Enter.

Cách nhập một văn bản vào nhiều ô Excel cùng một lúc - Ảnh minh hoạ 6

Sau khi nhấn phím Enter, tất cả các ô trong cột được chỉ định này sẽ được điền cùng một công thức.

Cách nhập một văn bản vào nhiều ô Excel cùng một lúc - Ảnh minh hoạ 7

Chúc bạn thực hiện thành công!

Xem thêm:

Nguồn tin: quantrimang.com

Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá

Click để đánh giá bài viết

  Ý kiến bạn đọc

Chuyên trang
Thống kê
  • Đang truy cập202
  • Máy chủ tìm kiếm32
  • Khách viếng thăm170
  • Hôm nay53,031
  • Tháng hiện tại1,353,133
  • Tổng lượt truy cập31,450,832
Liên kết Website
Hộp thư góp ý
Đường dây nóng
Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây