Cách lọc dữ liệu trùng trong Excel

Lọc dữ liệu trùng trong Excel ở cùng 1 sheet sẽ giúp bạn nhanh chóng phát hiện những dữ liệu nhập sai, trùng nhau trong bảng Excel. Từ đó, người dùng có thể dễ dàng xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel. Đặc biệt Excel cũng hỗ trợ bạn tạo thông báo nhập dữ liệu trùng trên Excel trong trường hợp bạn đang làm việc trực tiếp với bảng dữ liệu. Và để lọc trùng trong Excel thì bạn cũng có nhiều như lọc trùng dữ liệu trong Sheets, theo bài hướng dẫn dưới đây.

Lọc trùng trong Excel bằng Remove Duplicates

Remove Duplicates là tính năng sẵn có trong Excel giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và lọc dữ liệu trùng nhau trong cùng 1 sheet.

Bước 1:

Đầu tiên bạn bôi đen cột dữ liệu hay vùng dữ liệu cần lọc. Sau đó bạn nhấn chọn Data trên thanh công cụ rồi nhấn tiếp vào tính năng Remove Duplicates.

Bước 2:

Sau đó chúng ta sẽ thấy giao diện hiển thị, bạn nhấn tiếp vào Remove Duplicates…

Tiếp đến tích vào cột dữ liệu để xóa dữ liệu trùng mà bạn muốn lọc, nhấn OK để thực hiện.

Bước 3:

Ngay sau đó sẽ hiển thị số ô dữ liệu trùng nhau và lập tức được xóa dữ liệu trùng trong bảng dữ liệu như hình dưới đây.

Cách đánh dấu dữ liệu trùng trong Excel

Nếu bạn không muốn xóa tự động dữ liệu trùng nhau trong Excel thì chúng ta có thể đánh dấu những dữ liệu trùng để kiểm tra, tránh trường hợp xóa sai dữ liệu

Bước 1:

Đầu tiên bạn cũng bôi đen vùng dữ liệu cần tìm kiếm dữ liệu. Sau đó nhấn vào Conditional Formatting, tiếp tục chọn Highlight Cells Rules rồi nhấn chọn Duplicate Value.

Bước 2:

Hiển thị giao diện để bạn thiết lập. Trước hết chúng ta sẽ lựa chọn đánh dấu dữ liệu trùng hay dữ liệu không trùng. Nếu chọn Unique sẽ hiển thị giá trị không trùng trong chuỗi dữ liệu chúng ta khoanh vùng. Nếu chọn Duplicate sẽ đánh dấu dữ liệu trùng.

Tiếp đến Values with chọn màu sắc đánh dấu dữ liệu.

Kết quả bạn sẽ nhìn thấy những dữ liệu trùng như hình dưới đây.

Lọc dữ liệu trùng trong Excel bằng Advanced Filter

• Cách sử dụng Advanced Filter lọc dữ liệu trên Excel có điều kiện

Bước 1:

Chúng ta chọn phạm vi ô hoặc cột cần lọc giá trị trùng lặp.. Sau đó, tại nhóm Data bạn nhấn vào công cụ Sort & Filter bạn nhấn chọn Advanced.

Bước 2:

Hiển thị giao diện mới, chúng ta nhấn vào Copy to another location. Tại Copy to, bạn hãy nhấn vào ô tại vùng vị trí mới để hiển thị giá trị đã lọc. Tích chọn vào ô Unique records only và nhấn OK.

Bước 3:

Sau đó những dữ liệu không bị trùng sẽ được copy sang vùng vị trí mà bạn đã chọn.

Như vậy bạn có nhiều cách để lọc dữ liệu trùng trong Excel, xóa dữ liệu trùng ngay nếu muốn hoặc chỉ cần làm nổi bật dữ liệu trùng trong Excel mà thôi.